现金采购管理流程图及说明表

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现金采购管理流程图及说明表

总经理

财务部

采购部经理

采购部

供应商

开始

审批 审核

①采购打算制订

组织采购工作

②采购项目确定

与预算

审批 审核 审核

③申请借款

④支付借款 现场采购

选货、议价 议价

⑤成交

⑥支付货款 收款、付货

审批 审核 审核

⑦报销 开动身票

⑧记账存档

终止








17.现金采购治理流程说明表

任务概要 节点操纵



现金采购治理 相关说明

采购部依照企业各部门需求制订采购打算,报采购经理审核和总经理审批

采购部依照企业实际生产、经营的需要及库存情形,确定单项采购项目;依照采购项目的当



期市场状况、价位等,采购部确定此项采购项目所需费用,编制采购预算

1)采购人员依照采购项目预算,填写《借款单》,连同相关预算清单、说明报采购经理审



2)采购经理审核签字后报财务部,财务部依照年度采购打算与预算情形进行审核,签署意见后报总经理审批



总经理对采购项目及借款进行审批,通过后,财务部按照相应程序支付借款

采购人员进行采购活动,依照企业的实际要求,对所要购买的货品进行比较、选择,同时与



供应方销售人员议价



交易达成后,供货商进行备货,采购部与之结算货款并索取发票

采购人员整理各项单据,详细列明各项费用情形,填写《报销单》,交与采购经理、财务部、



总经理审批,报销采购费用



财务部做好会计记录,登记各类账目,相应单据存档备查




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