精品资料网(http://www.cnshu.cn) 25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座 项目收款业务管理办法1.目的 为使公司销售业务与财务部销售核算结合的更合理,规范,科学,促使公司项目回款更快捷,根据国家财经制度规定和房地产财会制度要求,结合公司销售政策有关规定,特制定本办法. 2.适用范围 本方法适用于公司所有销售项目的收款业务.涉及市场部,财务部和工程部的相关业务活动. 3.职责市场部牵头负责项目收款工作;工程部负责协助与配合项目收款和质保金的收款工作;财务部负责项目收款工作的总体控制.4.基本原则 4.1坚持投标价格审批制,严格按授权范围执行. 4.2坚持项目收款符合国家财务制度规定,手续严密,责任清楚.4.3坚持审核制原则,并做到审核有记录. 4.4坚持项目一条龙服务,一切为客户着想.5.控制责任,办法及工作标准 5.1项目投标及项目合同的控制按公司投标及合同签订程序执行.5.2销售收款与发票的控制 5.2.1公司投标项目中标并签订合同后,由市场部项目经理负责项目预付款的收取. 5.2.2财务部负责指定公司专用账户,款项汇入该账户后,由财务部开具收据. 5.2.3工程部项目经理负责按照合同规定,在项目施工过程中获取有关项目验收证明,并协助市场部项目经理收取项目进度款.并汇入财务部指定账户. 5.2.4财务部在确认收到进度款项后,由会计人员开具项目发票.5.2.5工程部负责项目质保金的回收. 5.2.6项目质保金到期时,财务部应及时提醒工程部经理,工程部经理应安排专人催收剩余项目款. 精品资料网(http://www.cnshu.cn) 专业提供企管培训资料 精品资料网(http://www.cnshu.cn) 25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座 5.2.7每月结束后3天内财务部应编制当月回收资金动态表,经财务部经理审核签署意见后除财务部留存一份外,分别报给总经理,销售副总经理,工程副总经理各一份.5.3责任划分: 5.3.1市场部对销售合同条文最终负责,财务部对合同价款,实收项目款,应收账款最终审核负责. 5.3.2财务部会计对收据开据,存根保存及记账联的传递负责,出纳对所收款项的确认负责,财务部会计对开据发票,财务经理对最终收款质量负责.5.3.3公司总经理对项目价格最终负责. 5.3.4任一环节出现差错,均采取追究责任制度.6.程序,责任人及时间限制6.1项目投标,合同签订 按照公司投标,签约流程规范执行.6.2项目收款程序 项目收款原则上采用电汇的方式,市场部项目经理或工程部项目经理在确认客户汇出有关款项后,应立即通知公司财务部,由出纳确认是否收到款项.确认后,由财务部办理相关手续. 6.3特殊情况下的收款行为,若客户以汇票的形式支付项目款,收取汇票的人员应检查汇票相应项目填写的正确性,确认无误后,应尽快将汇票交公司财务部.财务部存入银行,并确定无误后,可办理相关手续.7.记录 回款通知,收据,发票,催款传真文件等 精品资料网(http://www.cnshu.cn) 专业提供企管培训资料 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/bd8d0d7b58cfa1c7aa00b52acfc789eb172d9e99.html