设计分包管理规定 1. 目的和范围 1.1 规范设计分包管理,保证设计分包透明化、程序化、合法化,降低合同风险,确保合同的正常履约。 1.2 适用于设计院项目设计分包管理。 2. 职能 2.1 经营计划部:负责分包合同的起草、配合主管领导进行分包单位的选择、评审工作,负责评审合格的分包合同签订工作。 2.2 项目主管领导:负责分包合同谈判中合同条款的决策。 2.3项目负责人:配合项目主管领导共同协商分包合同条款,参与分包合同条款谈判工作,负责分包合同签订后对分包方的管理。 2.4 财务管理部:参与分包合同评审,负责分包方设计费的拨付。 2.5 综合管理部:参与分包合同评审,负责分包合同归档及合同台帐管理。 3. 内容和要求 3.1分包类型 本公司的分包主要是专业项目分包和设计劳务协作分包,专业项目分包:可行性研究报告的出具、网架结构的设计、部分高端效果图的制作等。这些专业是因为本公司不具备相应的资质或专业领域里能力不足,于是将该专项设计内容发包给具有相应资质的其他单位来完成。设计劳务协作分包为在设计工期紧张,我院单独完成不了设计任务的情况下寻找合作设计单位一起完成设计任务。 3.2分包单位的选择 我单位在选择分包单位时主要是在与我单位长期合作的固定单位中根据专业项目择优选择,不公开招标分包单位。 3.3 分包方评价 根据工程设计的需要,在项目负责人提出分包设计申请并得到主管领导的批准之后,组织对分包单位进行考察、评价、选择和确定,对设计分包单位考察和评价的因素包括: 3.3.1分包方是否具有法人资格、企业资质、营业执照、市场准入资格等; 1 3.3.2分包方的设计能力及已完成的代表工作、从事类似项目的经验、项目实际完成绩效等; 3.3.3分包方财务状况,是否具有承担分包合同风险的能力; 3.3.4分包方的人员资格要求和基础设备情况; 3.3.5分包方的质量体系是否有效运行,是否具有质量保证能力。 3.4 分包合同的签订 合约签署后,设计院保留两份正本,由经营计划部负责移交到财务管理部和综合管理部各一份,财务管理部和综合管理部登记、存档。 3.5 分包合同的归档及台帐整理 3.5.1合约签署后,设计院保留两份正本,由综合管理部负责移交到财务管理部和综合管理部各一份,财务管理部和综合管理部登记、存档。 3.6 分包设计质量、进度的管理 设计分包的质量、进度需要按照我公司统一管理,项目负责人不定期对设计质量、进度进行监督检查,设计分包的输出在交我方后需要按照设计院的图纸审核程序进行审核、签字。 4. 记录 4.1《分包评审表》————————————————————设计记录-014 2 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/cc92d1d14973f242336c1eb91a37f111f0850db8.html