门店财务管理制度

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门店财务管理制度

第一章总则

第一条目的:为了保障门店现金的安全,规范门店的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。

第二条范围:本制度适用于所有门店。 第二章门店现金收入

第三条门店的现金销售收入由店长保管并在当日将收入全数存入指定银行,特殊情况可在次日中午12点前存入。

第四条如销售员收进假钞,则由责任销售员进行相应的损失赔偿,如店长未找到责任销售员,则由店长自行承担相应的损失,并通知财务。

第三章门店费用管理

第五条办公用品采购:按需求每月16日前,由门店店长提交书面申请给门店经理审核确认,门店经理在20号前汇总各门店需求,报人力资源中心统一采购。

第六条固定资产或小型设备采购:由店长向门店经理书面申请,人力资源中心审核总经理审批后,由人力资源中心统一采购或安排调度。

第七条固话、物业水电费:每个月账单出来后,由门店店长填写《用款申请单》附固话、物业水电费账单,提交门店经


理考核,门店经理将考核后的票据交人力资源中心进行审批报账处理。

第八条员工个人手机费:统一在工资中提供话费补助,不再由财务充值。

第九条饮水费:桶装水要求批量购买,尽可能降低成本,用度在门店备用金中支出。第十条维修费:由店长提出申请,门店经理审批,报人力资源中心,大宗维修需由人力资源中心经办处理,小件维修由门店经理考核裁决,向人力资源中心报账并申请维修用度。第十一条茶叶采购:按固定月份由店长向门店经理提交茶叶配置申请,门店经理汇总至人力资源中心,由人力资源中心统一采购。

第四章门店备用金管理 第十二条 第十三条

门店备用金为1000元,由门店经理申请,财务拨款。 备用金使用范围:非月结快递费、门店配货调货物流费、胶带、汽泡纸等包装材料费、饮水费等以及经门店经理同意不轻易由财务领取的其他款项。


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