门店财务管理制度

时间:2022-04-12 09:44:18 阅读: 最新文章 文档下载
说明:文章内容仅供预览,部分内容可能不全。下载后的文档,内容与下面显示的完全一致。下载之前请确认下面内容是否您想要的,是否完整无缺。




店财务管理制

(用心整理的精品word文档,可以编辑,欢迎下载) 作者:------------------------------------------ 日期:------------------------------------------


精品文档可以编辑!!放心下载!

门店财务管理制度

第一章

总则

第一条 目的:为了保障门店现金的安全,规范门店的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。

第二条 范围:本制度适用于所有门店。

第二章

门店现金收入

第三条 门店的现金销售收入由店长保管并在当日将收入全数存入指定银行,特殊情况可在次日中午12点前存入。

第四条 如销售员收进假钞,则由责任销售员进行相应的损失赔偿,如店长未找到责任销售员,则由店长自行承担相应的损失,并通知财务。

第三章

门店费用管理

第五条 办公用品采购:按需求每月16日前,由门店店长提交书面申请给门店经理审核确认,门店经理在20号前汇总各门店需求,报人力资源中心统一采购。

第六条 固定资产或小型设备采购:由店长向门店经理书面申请,人力资源中心审核总经理审批后,由人力资源中心统一采购或安排调度。

第七条 固话、物业水电费:每月账单出来后,由门店店长填写《用款申请单》附固话、物业水电费账单,提交门店经理审核,门店经理将审核后的单据交人力资源中心进行审批报账处理。

第八条 员工个人手机费:统一在工资中提供话费补贴,不再由财务充值。 第九条 饮水费:桶装水要求批量购买,尽量降低成本,费用在门店备用金中支出。 第十条 维修费:由店长提出申请,门店经理审批,报人力资源中心,大宗维修需由人力资源中心经办处理,小件维修由门店经理审核裁决,向人力资源中心报账并申请维修费用。 第十一条

茶叶采购:按固定月份由店长向门店经理提交茶叶配置申请,门店经理汇

总至人力资源中心,由人力资源中心统一采购。

第四章

第十二条 第十三条

门店备用金管理

门店备用金为1000元,由门店经理申请,财务拨款。

备用金使用范围:非月结快递费、门店配货调货物流费、胶带、汽泡纸等

包装材料费、饮水费等以及经门店经理同意不方便由财务支付的其他款项。

2


精品文档可以编辑!!放心下载!

第十四条

每笔备用金支出必须在后台提交原始单据照片做为依据,并备注每一项费

用明细,没有特殊情况未上传原始凭证的视为未发生款项,财务有权删除该笔费用。 第十五条

需补足备用金时,由店长填写《用款申请单》并粘贴好已支付相关费用的

票据,寄给门店经理审核,经财务审批后由出纳打款补足备用金,不可坐支门店现金收入。

第五章

第十六条

附则

严禁将门店现金收入及备用金用于其它用途。员工不得利用门店现金擅自

采购商品、用于私人事务,一经发现,公司将立即辞退相关责任人,并追究其法律责任。 第十七条

门店不得坐支现金收入,现金收入与备用金分开,现金收入必须全数存入

公司指定银行账户。 第十八条

门店经理的出差备用金只能用于支付出差费用,不得用于支付门店相关费

用,门店相关费用只能由门店备用金支付或门店申请财务支付。 第十九条

门店需在次月3日前将本月的发生的会计资料(刷卡单、合同等)统一交

到财务部进行复审与保管。 第二十条

本制度由财务部修订,自发布之日起执行。

2015121



3


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/05ebbc8e75232f60ddccda38376baf1ffd4fe330.html