流程图的绘制方法及要求 为了使程序文件(管理制度)中的工作流程绘制美观且格式统一,特编写此文件,希望能够对您的流程图绘制给予一定的指导与帮助. 一、 流程图绘制软件 建议流程图绘制使用微软Office 办公软件中的Visio软件进行。 二、 打开VISIO软件开始您的绘制工作 1 点选流程图中的跨职能流程图 2 弹出绘图窗口及“流程图”工作框,见下图,点选“垂直”并根据流程涉及部门数量填写“带区的数目”,点击“确认"。 然后出现下图: 3 在<职能〉填写流程中的涉及部门或岗位。开始流程图的绘制. 4 流程绘制应使用“基本流程图形状”进行绘制,包括“准备(开始)”、“流程(具体事项)”、“判定”等等。 其中常用图形有: 在流程绘制过程中,如需强调的流程步骤,可以增加底色强调. 5 流程图绘制示例 在流程图绘制软件中根据实际情况进行绘制,其中流程图形状应选择正确. 6 流程图编写(word中) 制作完毕后。进入标准编辑的word中,绘制流程。 首先插入表格 列包括:“大阶段”、“各涉及流程部门"、“岗位"、“记录",如果流程对时间节点要求很高,则需增加一列“时间节点".故,插入列的数量为“涉及部门数+3or4,行数设置3行即可。 行的数量根据流程图中纵向的步骤来设,譬如上图中涉及了12步,则设12+2(表头)行即可. 然后按照下图表格,将表格合并。 大阶段 部门1 (流程图) 工作部门 部门2 部门3 部门4 岗位 记录 将流程图“Ctrl+C”,放置在“流程图"位置。然后适当的调整图片大小以及行高、列宽。 最终即可形成流程图。 接下来在表格顶部右上方增加“本流程责任单位:XXXXX”.流程图的绘制完成. 注:如果流程涉及步骤较多,一页无法显示完成,则在流程图黏贴时,分成相应页面即可。(表头每页必须相同). 本流程责任单位:质量体系部文控中心 大阶段 工作部门 文件制定部门 文件相关部门 文控中心 文件使用部门 岗位 记录 工程师 兼职文控员 相关责任人员 文件制作修订 需下发 文件 文件审核、文控 专员 文控数据库 下发 文件分发回收记录表 兼职 作废文件回收销毁 文控 专员 归档 文控员 文件销毁申请单 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/d02e681db62acfc789eb172ded630b1c58ee9b56.html