精品文档 旅行社办公设备管理 第一条 目的 为确保公司办公设备的有序、规范的管理，更合理地利用资源、保护资源，并为员工提供良好的后勤保障、确保信息有效传递；提高设备的使用效率和寿命，有效降低设备人为损坏、寿命缩短及耗材成本，特制定本管理条例。本条例适用于公司所有办公设备的相关管理规范。本条例适用公司全体员工。 第二条 职责及权限 1、设备管理人职责及权限 （1）公司或各部门经理指定专人负责公司或本部门内部所有公用办公设备的日常管理、维护及监督。 （2）设备管理人须认真阅读《使用方法说明书》，完全熟悉和掌握其监护设备的正确操作、保养方法及设备基本性能，并有义务将设备的正确使用方法告知其他人。 （3）设备管理人有权利和义务阻止使用者对设备进行错误操作，并应及时呈报运营管理中心。 （4）设备管理人应及时对耗材、纸张进行整理。 （5）传真机接到传真后，设备管理人应及时通知收件人领取传真，不得将传真文档随意丢弃、撕毁或转移他处放置。 . 精品文档 2、使用人职责 （1）公司所有员工均须爱护公司的公共设备，不得强行对设备进行违规操作或蓄意破坏。 （2）使用人均须严格按照设备管理人告知的设备使用流程或参照《使用方法说明书》进行操作。 （3）使用人应主动、自觉地将传真、打印、复印过程中产生的文稿、废纸妥善处理或放置，不得随意丢弃。 （4）使用人欲接收传真，须指定传真机，并告知客户注明收件人姓名。以便设备管理人能及时转交。 第三条 具体要求 1、办公桌椅 （1）每个员工的办公桌椅应保持工位调整后的稳定状态，不得随意搬动及占用他人的办公附台。保持桌面干净、整洁。 （2）如需调整工位请报备部门经理批准，公司统一调整、按排。 （3）如有桌椅损坏，请报运营管理中心统一安排修理。 2、公司门钥匙 公司各区域门钥匙管理落实到个人，每天上班及时开锁、下班及时锁门，不得外借或私自配做。 3、办公设备是公司财产，任何人不得随意拆卸、私自带出公司。 . 精品文档 4、设备管理人未经运营管理中心审批通过不得私自与其它部门调换设备。 5、设备发生故障时，设备管理人应首先分析判断原因，如自身无法排除，应及时向有关部门或人员反馈。不要私自维修处理。 6、划归给部门使用的设备资源是用于辅助该部门解决工作问题的工具，不得挪作它用。 7、凡因上述原因或私自操作，导致设备资源损坏或影响使用寿命，给管理工作造成混乱或给公司带来损失的，视其情况，当事人将按损失总额的10%~100%进行赔偿。 . 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/d4fdc47ccd84b9d528ea81c758f5f61fb636284d.html