部门配合要求 根据公司对财务部报表的要求,希望各部门给予财务相应的配合: 对市场部: 1. 要求督导每个月15—25号之间督促客户按时核对账务(财务部门会在每个月15—25号之间给客户发对账单,并在发完对账单后第一时间通知到督导),财务接受对账时间为发出对账单之日起10天内,过期不核对的默认为客户已经核对,以营销中心账务为准; 2. 要求每年定期与客户续签加盟合同,并及时帮助客户理解合同中的内容; 3. 要求督导及时关注客户合同的执行; 4. 督导督促客户订货会订金的及时上交,货款及时清零; 5. 督导督促客户销售及时上传,每月定时盘点(要求客户库存数量准确无误); 对直营部: 1. 每月5-8日(最迟8日)将所有商场的对账单交财务——重百系统、王府井网上对账,新世纪系统(涪陵、万州、开县、綦江、永川)电话抄数据,现场拿对账单(大渡口、杨家坪、新世界); 2. 每月1日前交商场扣点明细表给财务; 3. 商场每月活动情况及扣点异动明细表于每月1日前交到财务处;包括周末、特卖、团购、店庆、周年庆、店铺日常活动;平时将该表处于共享状态; 4. 与商场之间的商函全部及时交到公司行政部保存; 5. 各商场人员变动、考勤、排班明细每月1日前交到财务处;员工的档案资料实时上交行政部存档; 6. 督导督促店铺员工周报、月报、销售日报、盘点表及时上交,监控店铺库存数量、销售金额准确无误; 7. 督导按公司规定管控员工加班问题,对员工上交的工资表(每月5日前)进行初步审核后叫财务部; 8. 督导督促员工报销单据及时上交(随工资表一起上交,没交报销单据的不予报销); 对商品部 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 要求仓库库存账实相符度90%以上; 单据不得出现重复打印现象,如确需重新打印必须由主管签字,并由主管承担连带责任; 出入库单据准确、及时,单据必须由相关人、经手人签字; 退货单、返修单及时返给店铺和客户; 收到退货与返修产品要及时通知店铺; 出货准确及时,大量上货、下货要及时通知店铺和督导。 报损报益必须通过财务; 请各部门积极配合,谢谢! 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/d7aa9ac80508763231121221.html