驻外机构管理办法（初稿） 一、总则： 1、为加强驻外机构管理，规范驻外机构工作，制定本办法。 2、驻外机构实行主任负责制，驻外机构主任负责驻外机构全面工作。驻外机构主任对总裁负责。 二、驻外机构组织结构 主 任 专员 内勤 三、驻外机构工作职责 （一）主任职责 1、驻外机构主任负责驻外机构日常工作的开展，承担外部的协调工作，贯彻落实集团各项规章制度和文件要求，及时向集团反馈信息； 2、严格监督管理所辖区机构各岗位工作； 3、能承接本机构各岗位工作； 4严格执行集团的保密管理制度，不得把集团内部管理资料及相关保密文件予以传阅或透露。 （二）专员职责 1、协助主任开展各项驻外机构的日常业务工作； 2、及时做好出入境人员签证及接送工作； 3、负责物品的出入库物流的跟进并做好记录存档备案； 4、衔接好驻朝项目基地的订货申请，做好相关业务的梳理。 （三）内勤职责 1、负责办事处的卫生整理工作； 2、负责驻外机构来访人员的接待； 3、接听电话做好记录，及时反映； 4、认真做好文件收发，做好行政人事文件的整理传递存档，并妥善保管所有档案； 5、负责管理各种费用的初审及流程控制，每月初做好上月的办公费用明细，经主任审阅呈报集团财务部； 6、负责驻外机构考勤，每月1日把上月考勤经主任审阅呈报集团人力资源部； 7、负责每周例会会议记录，并做好传递工作。 （四）说明：如专员、内勤未到岗，由主任代行专员、内勤职责。 三、驻外机构人事管理 1、遵守集团办公室人事制度。 2、驻外机构人员薪酬福利标准由集团确定。 3、驻外机构因工作需要增减人员，由驻外机构主任向集团提出书面申请，经办公室审核，报董事长批准后实施。人员招聘由集团办公室负责，驻外机构协助。 5、驻外机构建立驻外机构人员档案。 四、驻外机构财务管理 1、驻外机构不设立独立财务，遵守《湖南纬金投资集团有限公司财务管理制度》。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/e1c5cd27ed630b1c59eeb53c.html