关于加强公司用印管理制度的通知 公司各部： 为了加强公司印件的管理，确保用印无误，维护公司印件的严肃性和权威性，避免由于印章使用违规，给公司造成不必要的损失，使公司的印件管理更加程序化、规范化，特制定本制度。 一、各部门的各种材料，需使用印章时，实行分管领导审批制度。 1. 对需要使用单位公章的部门，由需要用印的部门按用印材料的名称、份数及事由填写用印申请单，由部门部长审阅后报请总经理签署审批意见，将审批后的用印申请单提交综合部后，由综合部印章负责人向分公司提交用印申请单加盖公章。 2. 对需要使用部门印章的部门，需要用印的部门按用印材料的名称、份数、事由及所需印章名称填写用印申请单，由各部部长审阅后报请业务分管领导签署审批意见，将审批后的用印申请单提交综合部印章负责人加盖部门章。 二、单位公章及各部门印章不得带到公司以外使用，如特殊情况，确需带出使用的，须由业务主管领导签署审批意见后办理。 三、各部门须严格按此规定执行，如出现不合规定的用印申请，综合部将不予办理。 四、根据工作需要，请各部门于4月15日前将部门印章送至综合部进行交接，由综合部统一管理。 附件：用印申请单 二○一一年四月七日 1 用 印 申 请 单 用印部门： 用印类别： 用印事由： 序号 总经理/业务分管领导 用印文件名称 申请人： 用印时间： 年 月 日 递送部门 份数 部门主管 备注 2 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/e5e39ee9172ded630b1cb623.html