客户接待费用管理制度第1章 总则 第1条 为有效使用接待费用,节约企业成本,特制定本制度。 第2条 本制度适用于所有客户接待费用管理工作。 第2章 客户接待费用管理规定 第3条 客户接待费用要以精简、节约、高效为原则,确保客户接待工作顺利进行,减少不必要的开支。 第4条 对应邀来访的客户,客户服务部应根据协议或互惠原则,把客户接待费用分为全部由本企业负责、部分由本企业负责和客户自费三种。 第5条 客户接待费用的申请、批准、记账和结算等一律按本制度办理,否则客户服务部对相关费用概不负责。 第6条 所有客户服务部人员不得擅自动用客户接待和交际费用,否则予以严惩。 第7条 客户接待费用预算经客户服务部经理批准后,要由客户服务部统一安排,严格控制,不得超标。 第3章 客户接待费用申领与使用规定 第8条 客户服务部接待人员在接待客户前,应首先填写“客户接待申请单”,其内容如下表所示。 客户接待申请单 客户名称 费用类型 费用明细 接待时间 □ 全部由本企业负责 □ 部分由本企业负责 □ 客户自费 明 细 金 额(元) 1.招待费用 2.交际费用 3.会议费用 4.研讨费用 5.典礼费用 6.礼品费用 7.…… □ 接待新的合作客户 □ 庆祝新客户合作关系的建立 □ 客户来访时的接待 □ 客户服务人员出访时的请客 接待目的 □ 与客户合作结束后的致谢 □ 接纳客户建议后的致谢 □ 达到各种目的后的致谢 □ 重要的节日或庆典 □ …… □ 高档(高级饭店、餐馆、美食中心) 接待档次 □ 中档(中高档餐馆) □ 低档(中低档大众用餐场所) 签字: 客户服务部经理 日期: 年 月 日 签字: 审核签字 财务部经理 日期: 年 月 日 签字: 申请人 日期: 年 月 日 第9条 “客户接待申请单”经客户服务部经理和财务部经理审批签字后,申请人就可以凭此单在财务部领取接待费用。 第10条 客户接待经费的使用规定具体如下。 1. 专款专用:客户接待费用支出项目要与客户接待目的一致。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/e6723c034873f242336c1eb91a37f111f1850d6b.html