财务管理制度

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WAPI测试实验室财务管理制度

(一). 目的

为加强对WAPI测试实验室经费使用的监督和管理,严格执行国家财务制度,保证资金使用合理、合法,特制定本办法。

(二). 范围

本规定适用于WAPI测试实验室经费的来源和使用环节。

(三)定义

5.3.1. WAPI测试实验室经费来源是指WAPI测试实验室以其名义获得所有合法的收入,包括测试费、捐赠、项目资助、在核准的业务范围内开展活动的收入、利息及其他收入。

5.3.2. WAPI测试实验室经费支出是指联盟根据年度预算所需为实验室事项发生的各项开支,包括为实验室工作的工作人员工资及福利、实验室举行活动的会议费、实验室办公所需的必要资产的购置及其他为实验室活动开展而发生的各项支出等。

(四). 资金管理

WAPI测试实验室,资金管理事项暂归WAPI产业联盟统一管理,但进行独立核算,相关的资金支付和票据需遵循WAPI产业联盟财务管理规定;因实验室的资金支出而形成的资产属于实验室,其管理、保存权力和责任由实验室进行。

5.4.1. 审批权限

实验室所有经费的支付均由联盟秘书长或其授权人进行审批,相应资金的使用目的由联盟秘书长负责。

5.4.2. 审批程序


申请人→秘书长签字

费用报销制度

5.5.1 正常开支范围的费用报销所取得的原始凭证(发票)的经济业务内容必须真实、准确,手续完整,(内容包括经济业务发生的日期、商品名称、单价、数量、金额)同一笔经济业务以多张发票结算的号码要连续,对虚开发票,假发票,涂改发票和收据一律不予报销。

5.5.2. 费用报销需填写《报销单》,发票按费用性质(如差旅费,招待费,车船费,办公费等)分类粘贴填制报销单。并注明发生经济业务的原因和用途,于事毕后一个月内报销。差旅费必须分次、按出差地点分开填列报销单,并计算好出差天数。所有报销发票张数和合计金额必须准确无误,粘贴要求整齐、美观。

5.5.3. 费用报销单填好后,需由经办人、秘书长签字确认。

费用报销审批程序:

经办人→秘书长签字

5.6. 借款制度

5.6.1. 员工因业务需要借公款或预付款,需填写《财务借款单》,经秘书长签字同意后,单位财务部门办理。

5.6.2. 借款单要注明借款原因、还款期限、借款金额,借用差旅费还必须注明出差理由、地点、人数、预计天数、乘坐交通工具等。付款申请书要注明购货单位的名称,数量,价格,到货期等,并附其购销合同。

5.6.3. 借用现金需严格按现金管理制度办理,不属于现金使用范围的支出不借给现金

5.6.4. 借款金额超出5000元(含)属大额现金,必须在领款前一天通知单位财务部门,做准备。

5.6.5. 每一次借款,都必须在前账结清之后方可再借。确因业务工作持续,而来不及结清


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