员工入职流程操作手册

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员工入职流程操作手册



一、入职前预备工作

应聘者通过面试,同意入职时,需给应聘者通过电子邮件的形式发送录用通知书,内容包括《录用通知书》和《试用期协议》,邮件的正文内容可写:



二、入职手续

1)填写的表格

员工入职当天须填写《员工入职记录表》《离职说明》,签定《试用期协议》(一式两份,各执一份)针对特殊的职位有培训打算的,需先填写《培训协议书》,出纳员入职须填写《出纳职位担保书》

人事专员需预备《员工入职流程》给新员工并告知其利用方式,在办理完入职手续后,需将新员工的信息填写到《宁波公司员工人事档案表》,制作新员工的人事档案表,对《新增人员名单表》和《宁波泽和通信录》进行更新。 2)入职资料

新员工入职需携带并存档的资料有:

录用通知书 ②身份证复印件3 ③最高学历证书复印件


④户口本复印件(户主+本人所在页) ⑤与原单位解除劳动合同证明

⑥体检合格证明(区以上医院血液肝功能体检证明)

⑦农业银行卡号(必需是以本人姓名为账户宁波本地农行卡)

3)需告知新员工的事项

①公司的大体人事制度(无特殊缘故,试用期期间不得随意请假,无特

殊缘故试用期期间请假不得超过三天)请假需提早告知并提交请假单 入职后工作不满10天(不包括周日或请假的天数)离职或不符合公司要求辞退的,公司将不发放工资 公司各部门的散布情形和同事间的相互介绍



三、转正流程

新员工试用期满,经个人提交《转正申请书》和《员工入职流程表》给部门领导;部门领导审批通事后填写《员工评核表》,交到行政人事部;人事专员对其在试用期期间的培训成绩进行统计,整理培训试卷。资料预备齐全后与其本人、直接领导、同事进行沟通,并给出参考意见,将转正申请和意见提交给总领导处,审批合格的给予转正。同意转正后与其签定劳动合同(一式两份,各执一份)

四、转岗、调岗、升职、调薪

员工在工作期间,需要转岗、调岗、升职、调薪的,填写《员工评核表》交由部门领导审批,部门领导审批通事后,提交给总领导,经总领导审批通事后,方可执行。

五、劳动合同续签

对劳动合同快要到期的员工,需提早一个月进行统计,并将统计结果填入《劳动合同续签统表》,将统计表报总领导处,经总领导审批,同意续签劳动合同后,将《劳动合同续签通知书》给到其本人,待他填完后将《将劳


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