化学实验室三账

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中小学实验室仪器账册记账基本要求

一、账册种类

1.教学仪器账册(通常称总账);

2.实验室教学仪器登记册(通常称分类账);

3.实验室低值易耗登记册(通常称低值易耗品账); 4.教学仪器存橱卡。即:三账一卡 二、记账要求

1.总账:根据《江苏省中学理科教学仪器设备配备目录》、《江苏省小学教学仪器设备配备目录》,各学科按本学校性质(完中、高中、初中、小学)应需配备的仪器编号、名称、单位、配备数量等依次一一填写在仪器账册上的对应栏目中。 记账说明:

1)个别仪器在配备编目中要求必配但学校暂缺,则该项目仍需填写在总账册上,待今后添置补上。

2增减±如这年中新添三件该仪器,则在数量项中填上+3反之,若损坏则填“—3

3)总账记账——每年记一次,即年终清点盘库后记录各数据。


2.分类账:根据总账册上的每一种仪器编号顺序分别填写。分类账上各种仪器数量应与总账册上的现有数量一致。 记账说明:

1)顺序号——指同种仪器的数量排列编号。例:1,2,3,4---- 2)进货来源——指仪器进货渠道。例:库存、购买、调拨等。 3)核销的原因——指仪器损失原因。例:报废、丢失、借用等。 4)实存——每年仅需统计一次,一般在当年1230日左右盘库清点后记载。

5)分类账相当于出纳会计日常进出的流水账,应随时记录仪器进货与核销等数量的变化情况。

3.低值易耗品账:此账主要记录价格低的及经常容易损耗的仪器或配件。例如:小灯座、开关、电珠、导线及试管、烧杯等玻璃仪器、化学试剂等都可以记登记在该账册上。 记账说明:

1)该账可看作日常流水账,也可每学期一结,也可一学年一结。 2化学试剂消耗量估算即可。(单位:克、毫升)

4.存橱卡:该卡挂在每个仪器橱的左上角的橱窗内。它表示该橱内存放


的仪器名称及数量。 记账说明:

1)类别——长度质量”……等仪器所属类别。 2)橱号——指该橱的排列编号。

3)编号——指该仪器在配备目录中的编号。

4)数量----指该橱中存放该仪器的数量。该数量在每年年终盘点后再记录,每年仅记一次。

三、三账一卡相互关联。三账一卡相互关联表示账、物、卡相符。 关联说明:(1)总账与分类账上各仪器种类、数量一一对应相符; 2)分类账与存橱卡上的内容一一对应相符;

3)低值易耗品账与橱卡相符。(即:账账相符、账物卡相符。)




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