HR的春天里知识旗舰店 公文管理制度 1.目的： 完善宾馆内部管理，明确公文处理程序，加强公文管理。 2.适用范围： 2.1宾馆各部门以宾馆名义上报或下发及用于交流的公文资料。 2.2宾馆公文的种类：决定、通知、报告、请示、批复、复函、会议纪要； 2.3公文格式包括：标题、公文编号、机密等级、主送机关、正文、附件、发文机关、机关印章、成文年月日、抄送单位、印制份数、缓急程度等； 2.4宾馆各部门的行文关系，应根据各自的隶属关系和职责范围而定，各部门不得越级行请示问题，因特殊情况必须越级行文请示时，应当抄报越过的部门； 2.5公文处理程序包括：收文、分办、批办、催办、拟稿、审核、签发、传递、立卷、销毁等。 3.宾馆公文要求： 3．1为利于文件管理、立卷和查考，在宾馆范围内统一文件格式，文件用单页A4规格； 3．2宾馆对外的请示、报告或下发的决定，重要通知，批复等公文，采用文件用纸；对外发的公函用公函用纸； 3．3对外或下发的重要文件，视其需要，宾馆总经理须在文件正稿的“签署人”一栏上署名； 3．4宾馆各部门以宾馆名义对外或下发的文件，必须经总经办审核，总经理签字后，总经办一编号，方可打印发放。 4．公文的打印： 4．1正式发出的文件均须经过打印和校对，各部门以宾馆名义印发的公文须先经 第 1 页 共 2 页 HR的春天里知识旗舰店 部门主管审核，后交总经办编号打印，公文校对由拟稿人进行； 4．2公文打印严格按公文的规格和尺寸打印。标题一律用“宋体二号”字，正文用“宋体小四号”字，文件用纸一律采用A4纸； 4．3凡金额数字、人名、地址、日期及含有重要意义的词句，不得涂改或挖补，数字应大写； 4．4上报、下发文件的份数视实际需要而定。 5．公文立档 5．1宾馆在工作活动中形成的文件，当完成了传达办事意图之后，负有备作查考作用的，需要加以整理保存； 5．2负责公文管理的人员，平时必须做好公文的立卷工作，年末集中分类立卷宗，立卷前应编好目录，并依内容的重要程度确定案卷的保管年限； 5．3公文立档后，有关部门或人员如需要借阅，须依档案借阅规定办理借阅手续。 第 2 页 共 2 页 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/ff6eaf61bdd5b9f3f90f76c66137ee06eff94e84.html