国有企业档案管理制度 第一条 为了加强公司档案管理，做好档案的管理工作，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和有关法律、法规，特制定本制度。 第二条 公司应当立卷归档的材料，由公司各部门负责本部门的档案进行整理、立卷、归档和保管；任何人都不得据为己有或者拒绝归档。 第三条 凡是查阅、借阅、复印档案，必须经分管领导同意，由各部门档案负责人提供，任何人不得直接动用。 第四条 借阅档案必须严格按照档案借阅流程办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。 第五条 查阅、借阅、复印绝密、机密档案以及公司各项目合同、资产等涉密文件材料，须严格履行审批手续。未经批准的，严禁提供利用。 第六条 外单位查阅本公司档案，需持单位介绍信并经分管领导签字批准，方可查阅，原则上不得抄录、复印或借出。 第七条 查阅各项档案应在指定阅览位置内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。如需借出的，要办理齐全的档案使用手续，但借出时间原则上不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办理续借手续，确保档案的完整与安全。 第八条 各部门档案管理要确保按时、按质、按量做好档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和利用工作。 第九条 如发现有各种损害、盗窃档案资料行为，要立即向分管领导汇报。 第十条 有以下行为之一者，公司视情节轻重给予处罚： 1.不按规定将档案材料归档保管者； 2.不按时将档案材料立卷归档者； 3.不能按期归还借阅档案，造成档案丢失者； 4.私自抄录、摄制、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者； 5.擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者。 第十一条 本制度自印发之日起来施行。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/2149a45140323968011ca300a6c30c225801f04e.html