企业投标保证金财务管理分析 摘要：本文首先介绍企业招标保证金财务管理特征，其次找出企业投标保证金财务管理存在的问题，最后提出解决企业投标保证金财务管理存在问题的措施，希望可以促使企业投标保证金财务管理水平的提升，进而推动企业健康长久发展。 关键词：投标 保证金 财务管理 引言 经济的常态化发展，促使企业内部管理质量和效率有所提升，公开招标已经逐渐成为企业选择方式，在日益竞争激烈的市场中，企业不愿意错过任何一个发展机会，进而导致企业投标保证金在不断的增多，财务管理工作难度进一步提升。因此，做好企业投标保证金财务管理工作显得十分有必要。 1企业招标保证金财务管理特征 企业招标保证金财务管理过程中，会受到招标时间、招标种类等因素的影响，进而使投标保证金财务管理工作，具有以下几点特征：（1）一次性。在整个项目中，缴纳保证金、退付保证金有一定的一次性特点。（2）项目的不同，保证金也有所不同。对于招标项目而言，由于项目种类、招标金额的不同，保证金金额也会有所不同，最低可以是1000元～2000元，最高可以是几万元或者几十万元。（3）招标单位众多。招标业务涉及范围广，在一个项目开展中，至少有3家～5家的招标单位，有时甚至会是有上百家招标单位。（4）保证金退还时间。由于各个招标项目之间存在差异性，所以导致保证金的退还时间也会有所不同[1]。 2企业投标保证金财务管理存在的问题 2.1缴纳阶段存在的问题 从当前发展情况来看，随着各大企业的蓬勃发展，企业子公司的增多，而招标保证金通常都是由项目招标人或者代理单位而收取，导致企业不能够在第一时间获得相关信息，进而无法保障财务数据的精确性和真实性，影响财务管理水平的提升。此外，由于受到市场、政策等因素的影响，致使评标工作人员无法全面的对整个投标保证金进行评价，可能会引发严重的虚假招标的情况，进而使招标市场的公平性、公正性受到影响。譬如，在招标过程中，招标工作人员缺少职业道德操守，为获得更多个人利益，私下放宽投标人的保证金缴纳时间，导致企业无法及时收回投标保证金，增加财务管理难度。此外，投标保证金缴纳方式的多元化发展，会致使信息出现不对称的情况。例如，银行的支票属于见票即付类型，而汇票、转账等到账需要一段的时间，这在一定程度上增加了审核的难度，促使投标保证金确认风险的增大。 2.2管理阶段存在的问题 在传统的投标过程中，普遍存在投标人后悔投标后选择，或者有些投标企业为减少承担责任，私自更改责任制，因而我国建立了完善的投标保证金管理制度。虽然在一定程度上减少了上述问题的发生，但该管理制度并未得到全面有效的落实。经济的快速发展，招投标市场的不断变化，导致招投标企业面临的问题也是多元化，并未对投标保证金收取后的管理作出严格的要求，进而使各大招标企业根据自己理解进行管理[2]。在现如今的经济常态化发展下，招标企业为获得更多的经济收益，会选择重点发展业绩，对财务管理工作重视度不足，尤其是对具有临时性的保证金重视的不足，导致相关制度的缺少针对性，从而无法对各个环节进行起到监督的作用，出现私自使用保证金、做假账等情况。若投标保证金的安全性缺少，则会影响企业的发展。 除此之外，企业未意识到投标保证金财务管理工作的重要性，进而导致内部控制并未全面渗透在企业经营过程中，同时受到新财政改革的影响，企业财务管理工作发生巨大的变化，进而导致内部控制不能够对财务管理工作人员进行全方位的管理。同时，经济的发展，促使企业自身也在发生改变，牵动财务工作的改革，进而使相关岗位职责也在发生变化，企业若未建立全面的责任制度，导致责任无法落实到个人，进而使一些不合法违规操作行为时有发生，影响影响企业的发展。 3解决企业投标保证金财务管理存在问题的措施 3.1保证金缴纳阶段 若想妥善解决保证金缴纳阶段存在的问题，则需要从以下几个方面入手，具体而言：（1）招标企业需要建立统一的投标保证金的缴纳方式。在各方面条件允许的情况下，需要尽可能建立统一的缴纳方式，或者规定同一家银行，进而为企业财务工作人员各项工作的顺利开展提供方便，能够第一时间获得投标保证金信息。（2）细致划分会计科目，详细记载转账信息。若企业未能够单独分离投标保证金，则可以在会计账目中单独设置投标保证金二级科目。在投标单位较多的情况，还可以根据实际情况建立三级科目。已经单独设置的企业需要详细明确转账信息，即转账单位、金额、时间等，并制作客户信息表格[3]。（3）在用途不明确的转账中，譬如个人网银缴纳等，需要投标企业财务工作人员详细了解实际情况，进而保障转账的明确性。 3.2保证金管理阶段 招标企业若想要保障投标保证金管理的规范性，则需要建立完善的责任制度，保障各项工作的分工明确，避免工作出现空白。内部控制工作实际上并未完全落实到经营全过程，从而导致企业管理不够全面，使得企业指定的投标保证金制度无法落实。此外，权利的不明确也会使企业账目不够透明。在当前ERP系统运用广泛背景下，权利的不明确很容易使财务数据信息被篡改。企业财务数据信息的失真，企业财务管理工作人员制作的各种财务报表缺少真实性和权威性，进而影响企业的发展。因此，企业需要通过预算管理，将责任落实到个人。与此同时，加强各部门之间的交流，以不得越俎代庖为准则，详细划分各岗位职责，各部门之间相辅相成，互相监督。 结束语 在企业财务管理工作中投标保证金财务管理有着十分重要的作用。因此，做好该项工作，不仅可以保障资金的安全性，而且还可以提高企业财务管理质量和效率，推动企业的健康长久发展。这就需要企业对保证金缴纳阶段和保证金管理阶段进行合理的管理，在财务管理工作中采取切实可行的方式，注重工作的成本效益准则，进而可以进一步扩大今后经济活动的中标范围，保障企业财务管理工作的顺利开展，促使企业竞争能力的提升。 参考文献 [1]李宇.招标企业投标保证金财务管理研究[J].财会学习,2020(05):51+53. [2]陆飒.招标企业投标保证金财务管理[J].财会学习,2017(17):45+47. [3]杜水. 浅析投标保证金创新财务管理[C]. 今日财富杂志社.2016年第一届今日财富论坛论文集.今日财富杂志社:北京中外软信息技术研究院,2016:117. 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/280883abf38583d049649b6648d7c1c708a10ba8.html