投标保证金处理过程.doc

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投标保证金的处理过程

一、解决办法:

以业务员借款 ->还款或报销的方法来处理。 二、详细思路:

1、把该保证金挂到某业务员的借款上,在投标时交纳保证金做

没有公布中标结果前,该保证金一直会以员工未还借款体现。

2、如果项目没有中标,要收回投标保证金,做【员工还款单】收回即可。 3、如果项目中标,

(1) 在【项目维护】中新建中标项目。

(2) 再到【承包合同】中建立对应的合同,并录入应交纳的“应付履约保证金”。 (3) 最后做付款单冲抵员工借款,把当时交纳的保证金报销出来。

三、方案优点: 以上办法可以责任到人,在没有公布中标结果前,公司可通过【员工借款单统计】查出每个业务员未收回的保证金。中标后可方便报销冲抵。

四、具体操作:

1、在交纳投标保证金的时候, 可以虚拟成业务员的借款, 做一个业务的员工借款单 (借款单金额 =投标保证金金额)

先做员工请款单(借款单的控制单据)

,打开财务管理模块,员工请款单

【员工借款单】 、此时在












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