现金管理的问题及对策(一) 【摘要】本文对当前单位现金管理中存在的问题及产生的原因进行阐述,就加强现金管理、防范财务危机提出了全面、详细的设想和建议。 现金在人们的日常生活、经济活动、社会活动中具有不可或缺的重要作用,是管理阶层关注的重点,也是许多人向往或追逐的目标。随着市场经济的不断发展和完善,现金必将成为企业管理的重中之重。对于现金流通中管与贪、防与漏的博弈,一直是人类社会道德、制度、法律等关注的焦点。 一、目前现金管理中存在的问题 现金是流动性最强的资产,“因此很容易出现偷盗、挪用甚至贪污等舞弊行为”,应“建立明确的内控目标并采取切实有效的管理方式,防止舞弊现象的出现”(陈思维,王会金,裴文英,《审计学》)。当前现金管理的主要问题是制度虚设,是否完全按制度执行,完全掌控在掌管现金的主要领导手中。 (一)现金管理主观随意 一分钱难倒英雄汉,无论是管理者还是个人,对钱的重要性,稀缺性和无可替代性,都有充分的认可。手中有钱,心里不慌,是一个不争的事实,所以在现金管理中往往出现一种随意性。只要能解难解困,夸富装脸面,先用了再说;只要是有钱在手,不管是谁的钱,即使是“救灾扶贫”款也敢花、敢用。现金管理缺乏计划,缺乏统筹兼顾。专项资金、重点项目被面子工程、消费基金挤占,随意性导致该用的钱无法落实,使现金管理流于形式。 受政绩工程、形象工程影响,在现金的管理与使用上,贪大求洋,背离经济规律、市场规律,对市场需求、环境、投资效益缺乏可行性论证,不量力而行,举债铺摊子上项目;只顾眼前利益,只顾仕途升迁,几千万、几个亿资金的项目从建成之日起就成了摆设,有的连投产试车都没有进行就被废弃淘汰,社会资财和人民血汗打了水漂,损失无法弥补,使现金管理成为一句空话。 (二)现金管理盲目失控 由于现金的诱惑力,现金使用的随意性、盲目性往往使现金管理不到位,缺乏控制,领导意志代替了计划,情感代替了制度,把有计划、专款专用、统筹兼顾抛在脑后,不愿意用完善的现金管理制度约束自己的手脚,以满足自己需要为管理意图,导致现金管理失控,民主理财成了形式,缺乏公开透明。财务过度民主就变成了自来水龙头,变成“唐僧肉”,人人都想满足和享用;但过度的集中,一支笔审批,全由一个人的政策水平和道德水平掌控,容易导致暗箱操作,丧失监控,挪用几百万、几千万、上亿元豪赌、炒股无人知晓,一旦曝露,损失无法挽回,管理的失控让少数人有机可乘。 现金的诱惑力让人贪婪、失控,“有钱能使鬼推磨”、“钱能通神”的“名言”让贪婪的人神魂颠倒,迷失了自我,丧失了立场,不择手段,冒着生命危险和钱结伴做游戏,官迷心窍,钱迷心窍,挥金如土,花天酒地,把社会资源、国家资财贪婪的据为己有,供自己享用,其贪婪性使现金管理苍白无力。 (三)现金管理内控制度虚设 由于上述问题的发生,导致制度虚设。负责审批的主管领导一心为公,内控制度健全,执行严格,则正人正己;私心重的领导,自身就不受制度约束,视制度为枷锁,何谈执行和健全制度。上行下效,问题成堆。此类问题在国有企业尤为突出。“我们通过调研访谈发现,大部分企业并非依靠内部会计控制来进行授权审批,而主要依靠‘一支笔’进行审批。企业经理人拥有较大的审批自主权,对大额资金的审批可以越过集体商议的程序。在内部控制方面,企业更相信人的作用,而忽视制度的作用(《财务与会计》2007.3)。” 二、现金管理产生问题的原因分析 “20世纪会计发展也反复地证明一条历史发展的规律:天下未乱计先乱,天下欲治计先治,这里的‘计’指的就是会计”。“看百年中国,会计教育一正规、会计实务一上轨,就会政治清明、官守廉洁、国家昌隆、人民富裕;会计教育一紊乱,会计实践一脱轨,就会贪污不治、官守腐败、贿赂风行、国衰民殃”(刘永泽《中级财务会计》)。贪是万恶之源,贪名贪利,不择手段,市场经济难免鱼龙混杂,经济犯罪案件不是制度的缺失,而是人们对制度的淡漠,以我为中心,以私利为标准。花钱的责任超前,监控的责任缺位,不让监管,不便监管,这是现金管理中普遍存在的问题。甚至把制度完善当成削弱自己权力的条条框框予以抵抗。实践证明:没有监督的权力或监督不力的权力都是十分危险的。 (一)滥用权力是现金管理失控的根本原因 由于领导不懂管理,也不学管理,目光短浅,使之在财务管理工作中缺乏统筹兼顾,长远打算。不了解现金管理的实际情况,不从单位存在的实际经济问题入手,而是想当然地靠经验,靠主观意志进行资金管理,使资金管理带有一种极端情绪化的倾向。不是视实际需要合理安排现金的使用,而是根据个人好恶使用现金,导致该用的地方用不上,不该用的地方胡乱投资,一切都是为了实现个人的利益。 在中国目前的管理体制下,单位一把手是唯一说了算的人,他集人权,财权等多种权利于一身,形成了明显的“一把手经济”。单位副职被表面现象和形式所迷惑,对企业的实际情况不甚了解,也不便插手过问财务管理问题。在名利诱惑下,为利益所动,领导班子内部争权夺利,围绕财务审批权闹不团结。甚至有的领导不懂管理,也不学管理,对成本核算知之甚少,却死死抓住单位的财权不放,致使有的企业竟把收入当成利润支配享用。“虚假利润”导致数字出政绩,数字升官,然后出现钱能通神的“神奇效应”,于是钱就成了某些人捞取好处的媒介和桥梁。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/2b98ba2edc3383c4bb4cf7ec4afe04a1b171b02a.html