企业微信语音会议/视频会议常见问答 一、什么是会议/会议组织者如何发起语音会议/视频会议? 会议是一种高效的多人实时通讯协作方式,满足企业办公场景中的跨地域在线会议需求。 1.会议组织者可以通过3种方式发起会议 1)进入工作台-会议应用,提前发起会议预约,预约后成员会收到预约提醒并选择接受/待定/拒绝。预约时需输入会议主题,选择会议类型、会议时间及参与人,也可添加会议其他相关说明到备注中。 2)进入工作台-会议应用,发起立即开会。发起时需选择参会成员,发起后成员将立即收到会议来电通知。 3)从群聊中发起语音通话/视频通话时,选择超过9人通话,系统将自动改为使用会议发起 2.预约的会议,发起人可在工作台-会议应用中进行查看、修改及取消,也可在到达预计时间点前提前开始会议 3.到达预约的开始时间时,发起人将收到提醒,可一键开始会议。开始后,其他成员将同时收到来电通知快速进入会议 二、微信外部联系人如何加入会议? 在发起会议时,可以选择“快速会议”进行发起,发起后可点击“微信邀请参会”或“分享到微信”进行分享给微信联系人,微信联系人会收到这个邀请卡片,点击这个卡片后会提示打开企业微信加入会议,若手机未下载企业微信,则会提示下载企业微信。 注:目前暂时不支持以微信身份加入会议,需使用企业微信;mac暂无“快速会议”入口 三、什么是快速会议? 1、快速会议是指,允许一个人先快速启动会议,不需要选人才能发起。 2、快速会议可以快速分享到微信,邀请更多人员参会。 四、会议成员如何参与语音会议/视频会议? 1.对于预约会议,发起人预约后,参与人将收到邀请通知,可选择接受/待定/拒绝。若选择接受或待定,会议开始后该成员将收到来电提醒,滑动即可进入会议;若选择拒绝,则不会收到来电提醒。 2.对于发起人立即发起的会议,参与人将实时收到会议来电通知,滑动即可进入会议。 3.若参与人错过来电通知,也可从会议卡片通知及会议应用中主动进入当次会议。 五、主持人在语音会议/视频会议中如何管理语音会议/视频会议? 会议中,主持人可进行以下管理 1.语音会议中,可对单个成员静音/取消静音,以及对全员静音;视频会议中可对单个成员关闭视频/邀请开启视频,以及对全员关闭视频。 2.将主持人身份转让给其他成员。 3.将单个成员移出会议,移出后对方无法再主动进入会议。 4.对所有未进入会议的成员一键全部邀请及添加新成员进入会议。 5.结束会议,结束后所有参会成员将同步退出会议。 六、成员在语音会议/视频会议中如何发起文档和屏幕演示? 1.会中成员均可发起演示,同一时刻仅支持一个成员演示。电脑端可发起屏幕演示和文档演示;移动端可发起文档演示,支持从收藏的文档、微盘的文档中选择。 2.成员演示文档时,参会人可对演示的内容进行实时标注,让沟通更清晰。 七、成员退出语音会议/视频会议后如何再次进入? 成员临时退出会议后,可从工作台-会议应用列表中再次进入当次正在进行中的会议。 八、语音会议/视频会议结束后如何查看参会人的出席/缺席情况? 会议结束后,主持人可进入工作台-会议-查看全部会议中查询当次会议记录,进入记录详情中可查询具体哪些成员进入了会议,哪些没有进入。 九、单次语音会议/视频会议最多支持多少人同时参与? 单次会议支持最多300人同时进入会议,进入会议的成员中,最多30人可同时打开麦克风(视频会议中则为打开视频)。 注:疫情期间临时开放到最大支持300人同时进入会议。 十、视频会议清晰度如何? 视频会议中支持720P高清视频。 十一、企业微信视频会议的美颜功能说明 1、会议支持美颜设置,可以在自己视频画面,进行美颜效果设置。 2、美颜效果包括磨皮和美白,可以根据自己需要,滑动设置美颜效果程度。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/2bb88158ef630b1c59eef8c75fbfc77da2699798.html