财务开票制度

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财务开票制度

一、 目的

为了规范财务开票流程,确保给客户开具的增值税票准确、安全,特制定本制度; 二、 适用范围

本制度适用于营销中心、业务部及财务部相关人员 三、 流程描述

1 营销人员在接到客户开票需求后告知本组业务助理 2 根据客户开票需求及实际情况,由业务助理

/文员,并配合业务助理/文员办理开票申请手 续;



/文员提出申请,并按要求填写《开票申请表》

《开票申请表》需注明开票人单位全称、开票内容、发票类型等相关信息; 《开票申请表》应用黑色签字笔认真填写,涂改无效;

3 在填写完《开票申请表》后,交业务组长进行审核,审核内容如下: 审查开发票项目是否已经下单; 审查是否有营销人员私自外协产品; 审查是否有相关管理费用 审查合同是否已收回。

3 经查属实的,在签字确认后将《开票申请表》返回经办人,由经办人递交发票会计进行审核;如 不属实的,则将《开票申请表》退回经办人,并告知原因,要求相关修改后重新报送;

4 发票会计在收到《开票申请表》后应对申请表内容进行再次审核,确保申请表内容准确、真实、 符合财务制度及要求。确认无误后进行签字,并按规定开具发票。

5 经办人在领取增值税票时应在《增值税发票领取登记表》中进行签字确认; 四、其它相关

1、发票开具只在每月月初进行,其它时间不予开具。

2、财务部门只负责发票的开具,不负责发票的转交或邮寄业务,此业务由营销人员配合经办人完成;




北京世纪京泰家具有限公司 并作好快递记录登记所寄的发票号、快递单号,以方便客户查询及跟踪。

3 《开票申请表》应进行编号管理,并妥善保管,方便备查; 4 流程表单

《开票申请表》

《增值税发票领取登记表》 《增值税发票快递登记簿》

五、本制度自颁布之日起开始执行,最终解决权归北京世纪京泰家具有限公司资金部所有。

北京世纪京泰家具有限公司

2013 10 7






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