财务开票制度 一、 目的 为了规范财务开票流程,确保给客户开具的增值税票准确、安全,特制定本制度; 二、 适用范围 本制度适用于营销中心、业务部及财务部相关人员 三、 流程描述 1、 营销人员在接到客户开票需求后告知本组业务助理 2、 根据客户开票需求及实际情况,由业务助理 /文员,并配合业务助理/文员办理开票申请手 续; : /文员提出申请,并按要求填写《开票申请表》 ① 《开票申请表》需注明开票人单位全称、开票内容、发票类型等相关信息; ② 《开票申请表》应用黑色签字笔认真填写,涂改无效; 3、 在填写完《开票申请表》后,交业务组长进行审核,审核内容如下: ① 审查开发票项目是否已经下单; ② 审查是否有营销人员私自外协产品; ③ 审查是否有相关管理费用 ④ 审查合同是否已收回。 3、 经查属实的,在签字确认后将《开票申请表》返回经办人,由经办人递交发票会计进行审核;如 不属实的,则将《开票申请表》退回经办人,并告知原因,要求相关修改后重新报送; 4、 发票会计在收到《开票申请表》后应对申请表内容进行再次审核,确保申请表内容准确、真实、 符合财务制度及要求。确认无误后进行签字,并按规定开具发票。 5、 经办人在领取增值税票时应在《增值税发票领取登记表》中进行签字确认; 四、其它相关 1、发票开具只在每月月初进行,其它时间不予开具。 2、财务部门只负责发票的开具,不负责发票的转交或邮寄业务,此业务由营销人员配合经办人完成; 北京世纪京泰家具有限公司 并作好快递记录登记所寄的发票号、快递单号,以方便客户查询及跟踪。 3、 《开票申请表》应进行编号管理,并妥善保管,方便备查; 4、 流程表单 ① 《开票申请表》 ② 《增值税发票领取登记表》 ③ 《增值税发票快递登记簿》 五、本制度自颁布之日起开始执行,最终解决权归北京世纪京泰家具有限公司资金部所有。 北京世纪京泰家具有限公司金 部 2013年 10月 7日 资 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/2c14a83c750bf78a6529647d27284b73f24236a9.html