【出纳模块】介绍--用友U8 10.1 http://bbs.iufida.com/forum.php?mod=viewthread&tid=250641&fromuid=263762 1、设置 ①系统设置 可以根据自己需求启用“出纳类别字、出纳编号、对账必须平衡、摘要必填”等复选项目 ②基础档案 “出纳类别字”:在录入日记账时通常要生成出纳编号,类别字似乎强制要求设置,以便自动或手工生成编号,就需要在增加日记账前先设置 eg:可以设为:类别字 类别名称 对应的总账类别字 S 收款 记 F 付款 记 注:设置了“对应的总账类别字”,制单后,凭证自动默认为设置的凭证类别(收款/付款/记账凭证),如果不设置,则要手工选择。如果只使用记账凭证(不区分收款/付款)则设置对应后会方便快捷一些 2、指定会计科目 -->设置 - 基础档案 - 财务 - 会计科目 - 编辑 - 指定科目 ①指定现金、银行科目:如银行存款二三级科目、其他货币资金等科目指定为现金或银行,影响到货币资金类科目的划分及明细账查询; ②指定现金流量科目:生成凭证时录入相应的现金流量类别即可生成现金流量表 注:影响现金流量分析、出纳签字功能;用UFO模版出现金流量表需要指定现金流量科目,项目核算可以在凭证层面起到作用(流量分析),报表公式却不能取到数据,除非指定科目,据说可以实现但未找到编辑公式的方法 3、合并制单 ①多条分录合并 如需多条记录合并出凭证,按住Shift(连选)、Ctrl(复选)一起选中需要的流水账,即可合并制单 注:暂时不能同时出现借贷方都有发生额,似乎默认为只能生成收款、付款凭证其中一种 ②现金、银行合并 因现金、银行日记账分开,一般只进入其中一种流水账,而业务中可能付了部分银行存款、尾款付现金,这样,选择“日记账查询”- 账户选择(复选)即可同时查询出现金、银行流水账,就能实现两种支付方式合并生成一张凭证。但此操作下,需手工选择凭证类别字 4、凭证修改、删除 出纳管理模块内直接[制单]生成的凭证,只能在该模块内删除,在总账下删除会提示“不能删除外部凭证”(或可以删除但后续操作会出问题)。正确操作为: ①修改 (在明细账内)取消签字 - 制单(修改,有时候提示已生成出纳账不能修改,但可以试着修改部分信息) ②删除凭证 (菜单栏)[操作] - 删除凭证 ③删除凭证及明细 (工具栏)“删除”,如果只是删除凭证保留单据,如修改单据再制单,则使用菜单栏内删除凭证 注:[制单]生成凭证点击保存后就不能修改摘要、现金流量、附件张数等,因此保存凭证前注意先检查 5、出纳签字 启用出纳模块才有此选项;现金类或银行类科目的凭证才可以执行签字 ①若控制在[出纳管理]模块则制单后自动签字,但生成的凭证“出纳”为制单人名字(会计)而非实际出纳操作员,即出纳、制单为同一人;控制在总账模块则“出纳”为空,如有必要或必须,可在总账 - 凭证 - 出纳签字处操作。 ②总账 - 设置 - 选项 - 权限 - 出纳凭证必须经由出纳签字 如此项选中,设置了“出纳凭证必须进行出纳签字”是控制在记账时,没有出纳签字的凭证不能记账,可以不选。 ③凭证审核前必须进行出纳签字(以下链接显示:签字程序与审核操作无先后限制,只影响记账) http://bbs.iufida.com/forum.php?mod=viewthread&tid=180339&fromuid=263762 ④打开出纳签字显示的却是账务处理界面(出纳签字 区分控制操作环节:出纳模块 or 总账模块) http://bbs.iufida.com/forum.php?mod=viewthread&tid=241585&fromuid=263762 6、现金流量分析 与辅助核算会在凭证下方显示不同,现金流量不点“流量”弹出似乎就不能直观地显示,经研究发现可以实现,也很简单,参见: eg:凭证界面下方总是显示现金流量项目 http://bbs.iufida.com/forum.php?mod=viewthread&tid=91292&fromuid=263762 7、存取款 现金、银行科目可以合并制单,但有一个问题不能同时出现借贷方金额,于是存现金、取备用金这样最日常的操作却不能出凭证,开始为解决此问题,还考虑如取现则把银行录成负数,这样发生额就同方向、也确实能成功制单。但这样并不合理,会影响到本期发生额、累计数等金额的真实、有效,而且金额录入有误时也会由于这样的抵销效果影响到查询效率。为解决此问题,就用到“存/取款”功能。 (菜单栏)[操作] - 存/取款 以取现为例:在银行存款明细账内点此命令,将弹出与“增加日记账”类似的窗口,看似唯一不同之处在“对方科目”自带出"1001-库存现金"。录完保存后,流水账第一列[来源]会显示“存取款”,打开现金日记账也出现同样一条记录,而且录入的支票号等信息都显示一致,[对方科目]栏也出现"xx银行(1002)"。在任意一种日记账内选中一条记录即可制单,生成凭证后再查看两边的明细账,也都能产生凭证号,不用在“日记账查询”中同时选中两条单据合并制单(同时出现借贷方估计也不能成功)。 如果在银行存款明细账中按正常程序增加日记账,在“对方科目”处选择"1001-库存现金"保存后,日记账中[对方科目]栏也能显示,但是现金明细账中却不能同时增加一条对应的记录,[来源]一列也为“录入”,所以,只能通过[存/取款]功能实现。 8、过账、月结 上月结账后,当月凭证才能记账。启用出纳模块的,现金、银行日记账也需要结账。首先,先过账,再点[账务处理]界面的“月结”,就可以进行结账或反结账操作(一般当月结上月账,以免月末就结账后发现问题要更改而进行反操作时难下手)。 9、可能遇到的问题: eg:已取消签字、删除凭证(已经不显示“已制单、已签字”,没有凭证号),但点[制单]却提示已生成凭证不能修改,在出纳模块不能再出凭证。 解决办法:在总账中直接录入相应凭证,以保证总账、明细账等能够一致。 10、需补丁才能解决: ①出纳账导出后凭证号一栏显示不符 ②生成的凭证不能重新点“制单”,提示已经生成出纳账不能修改 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/5b4aaa1e5f0e7cd184253660.html