入离职管理规定 第一章总则 第一条规范离职审批流程与控制方法，规避用工风险，保障公司及员工合法权益。 第二条适用于华润置地江苏省物业公司全员。 第二章入职手续办理流程 第三条在新员工入职前，做好入职手续准备工作。 第四条新员工入职当天填写《员工登记表》、《入职资料清单》，收取录用人员相关证件资料，签订《劳动合同》、《劳动合同签署声明》、《保密协议》。 第五条入职当天发放工牌、办公用品、《员工手册》、服装等其它物品或资料。 第六条为员工建立个人档案，档案中至少应保存如下资料： 1、本人应聘时填写的《人员应聘登记表》，并需粘贴近照； 2、笔试试题； 3、身份证、户口簿（本地户口）复印件； 4、学历（或能够证明学历的其他证明，管理人员需在相关网站上核验确认）、学位与职称证书复印件； 5、特殊岗位上岗证及资格证的复印件（如财务、电工、电梯、空调制冷、钳工、水质处理、救生员、厨师、司机等）； 6、公司指定银行的工资发放帐户； 7、三个月内三级甲等以上医院或专业体检机构体检结果原件，会所及餐饮类工作人员需持有健康证； 8、秩序维护员、司机及会所服务员需提供户籍所在地派出所开具的无犯罪记录证明，外地员工提供暂住证即可。 所有需与现金接触的岗位（如出纳）原则上只录用户籍所在地人员，如有特殊情况须提供本地户籍担保人证明。 9、离职证明（限管理人员）、劳动合同签署声明、劳动合同、保密协议（限与公司财务、人事工资、体系文件相关的岗位）、实习协议。 10、其他需要保存的资料。 以上材料人事行政部负责检查录用人员资料的真实性与有效性。需验证原件的，相关证件验证 后，其它除要求留存原件的，证件原件应退还员工本人，公司不得扣押。 第四章离职管理流程 第八条员工主动离职的，需提前30天提出申请，试用期员工提前3天即可； 第九条员工离职时需提交书面的离职申请，并填写《离职审批表》，完成工作交接，审批流程完成后方可离职，有公司邮箱及OA账户的，需及时关闭。 第十条为便于改进公司管理方法，应对离职的员工进行面谈并填写《面谈表》，以便于及时了解公司管理中所存在的问题。 第十一条人事行政部在审批流程完成后，15个工作日内以现金形式结算离职人员工资，并由员工本人签字确认。 第十二条离职手续完成以后可开具离职证明。 第十三条离职人员档案至少保存2年。 第五章附则 第十四条本规定未尽事宜按国家及当地政策有关规定执行。 第十五条本制度由华润置地江苏公司物业管理部负责解释及修订。 第十六条本制度自下发之日起执行。 附件： 1、《员工登记表》 2、《劳动合同签署声明》 3、《入职资料清单》 4、《离职审批表》 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/8fecb44c8ad63186bceb19e8b8f67c1cfad6eee2.html