酒店发票管理规定

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酒店发票管理规定

普通发票的购买和领用

(一)普通发票由购买人(酒店财务人员)在当地税务机关购买。

(二)买回发票后,由购买人(酒店财务人员)在《普通发票领用登记簿》上,按发票编码进行登记起止号码。

(三)酒店领用发票时,由领用人(收银员)在登记簿上签字,由专人(收银员)负责保管。

(四)领用人(收银员)在《发票开具登记表》按发票编码逐号登记,在开完发票后,需把发票信息登记完整,转交客户时,让客户签字确认。

普通发票的使用

(一)开具发票前,先向客户询问开票信息,避免开票信息有误重开。发票必须按号使用,开具发票必须如实开具。发票中的单价和销售价必须是含税价格,不可将价税分别填开,发票上必须加盖酒店发票专用章。

(二)凡参加酒店内优惠活动的客户需要开发票的,应按原价买单后,方可开具发票,酒店会员客户按照会员活动规定内消费后,可以开具发票,若同时参与其他优惠活动,应补齐差价后,开具发票。

(三)开错的发票需先在发票管理系统里作废,不得撕毁、丢弃,应加盖作废章,连同存根一起贴在发票上,一并保存。

(四)禁止转借、转让、多开、倒卖、代开发票;不得撕毁、涂改、伪造发票;禁止在发票上弄虚作假。

(五)发票开具时间:当天消费当天开,若不能当天开,可以一周之内进店来开,最长期限不得跨月。

普通发票的存根保管

(一)使用完的发票存根定期(按月)送交财务部妥善保管,以便查阅。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应保存五年。


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