财务管理规程

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目的:规范财务管理,完善公司内部控制制度。 范围:适用于本公司的财务工作。 职责:公司全体员工。 内容:

1财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大公司经济实力为宗旨,勤俭节约、精打细算、在公司经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 2.财务机构与会计人员

2.1公司设财务部,财务部部长协助总经理管理好财务会计工作。 2.2出纳员不得兼管会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。

2.3财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。 2.4财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。

2.5财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。 3.会计核算原则及科目

3.1公司严格执行《中华人民共和国会计法》《会计人员职权条例》《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。 3.2记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。

3.3一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。

3.4公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类: 3.4.1房屋及其他建筑物; 3.4.2机器设备;

3.4.3电子设备(如微机、复印机、传真机等) 3.4.4运输工具; 3.4.5其他设备。

3.5各类固定资产折旧年限为:


3.5.1房屋及建筑物35年; 3.5.2机器设备10年;

3.5.3电子设备、运输工具5年; 3.5.4其他设备5年。

3.6固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。

3.7购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。

3.8固定资产必须由财务部会同各职能部室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。

3.8.1盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入帐,原价累计折旧后的差额转入公积金。

3.8.2盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。 3.8.3报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。

3.8.4公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。

4.资金、现金、费用管理

4.1财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

4.2银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本公司经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。 4.3银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。

4.4银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。

4.5银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。

4.6根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)

4.7库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、行存款总帐数额相符。


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