财务制度体系--仓库管理规范

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财务制度体系

主旨:仓库管理规范



制定: 日期: 一、目的

通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。 二、范围 仓库工作人员 三、职责

仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作; 仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作; 采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作; 仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定。 四、验收及保管

1 物料的验收入库仓库管理制度

1.1 物料到加工厂后库管员依据供应商送货清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经库管人员及厂长对质量检验合格后,方可入库;

1.2 对入库物料核对、清点后,库管员、厂长签字后,库管员应及时录单交由财务审核; 1.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库 a 未经总部领导或厂长批准的采购; b 与合同计划或请购单不相符的采购物资; c 与要求不符合的采购物资。

1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补"入库单"

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批准: 页码:共2 版本:第一版




2 物资保管仓库管理制度

2.1 物料入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"

a 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b 三清:材料清、数量清、规格标识清。 c 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2.2 仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。

2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

3 物资的领发仓库管理制度

3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管及厂长未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

3.2 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

3.3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经厂长批准后交采购人员及时采购。

3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

3.5 以旧换新的物资一律交旧领新,领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和厂长签字。

4 物资退库仓库管理制度

4.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

4.2 废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。









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