财务工作使用清清单工作法
说明：文章内容仅供预览，部分内容可能不全。下载后的文档，内容与下面显示的完全一致。下载之前请确认下面内容是否您想要的，是否完整无缺。
财务工作使用清清单工作法 财务部是一个业务高度集中的部门，需要大量的精力去完成和处理各种日常工作，因此我们要做到有条不紊。有条理。那么，我们如何才能做到有条不紊呢？有人说，“做财务就是像写作业一样”。确实如此吗？我想不通！如果你只是个写作业的人，也就意味着你的工作内容非常简单。因为很多会计和审计人员并没有那么多的财务知识，更不懂做什么事情才是最重要的事情！因此我们必须学会做清清单法！ 1.建立清单 建立清单的目的，是为了让财务事务更加有条理。同时也可以避免我们在做事情的时候，总是有意无意地陷入混乱的状态。因此，建立财务管理清单可以从以下三方面着手：一是：用“表格”去管理业务事项。通过表格我们可以清晰地了解到业务事项包括哪些内容，这些内容都是什么意思，每个事项应该怎么去操作，有什么限制条件等等，这些都是在表格中可以直接体现出来的概念。二是：把表单放入公司的各种业务文件中。三是：将表单归类收纳在一个专门设置的部门里面。对表格进行分类管理和归类管理不仅便于对工作进行总结，还可以减少因业务整理和归档而带来的工作压力和工作量（比如一个新文件起草完成需要一个多月左右时间）。将财务工作与日常事务进行有效地分离来提高工作效率，提高公司业绩及市场竞争力。而这种方法也可以提高财务工作的有效性和精准性（因为只有将会计和审计从繁杂工作中解放出来，让财务工作变得更加灵活)!)。 2.按照要求和步骤实施 在实施清单法时，要遵循一步一步的原则，一步一步的完成。在实际操作过程中，如果遇到一项事情，我们就应该根据要求和步骤实施。否则，也就相当于我们将一件事情分两次来做，并且是由两个不同步骤去做，这是非常不科学的！我们可以从下面这张图来看，财务部就是一张工作清单，每个人都有自己喜欢做的工作！首先要看这个“清单”中有没有你喜欢去做或者不喜欢去做的事情！比如：我需要你帮我整理一下财务账目和报表。那么这张“清单”中有：收入确认、成本费用管理、资产负债管理、现金流量管理、资产评估、融资管理、财务分析、成本控制、投资管理、内部控制审核等。那么这张“清单”中又有什么重点呢？所以，财务人在行动时要多观察、多思考，然后再将这些内容进行归类并整理成一个清晰明确、简单明了的清单状！那么，我们做一件事情要怎么实施呢？只要从下面这张图可以看出来：首先将上面的“清单”分解成三个小块——“问题清单”、“原因清单”和“建议清单”，然后按照以下步骤依次实施：第一步：梳理出需要找人或部门沟通解决事项的内容；第二步：根据需要梳理出其他需要沟通解决的事情；第三步：确定所要沟通解决的目标和事件；第四步：等待结果通知即可！ 3.建立时间节点和计划落实 我们的工作计划一定要落实到每个节点和时间节点上，而且一定要在实际执行中不断地检验。如果不能按计划执行到时间节点上，我们的工作将会毫无成效。首先，我们需要做好每个部门和环节的计划，这样你做起来才会事半功倍！其次，我们可以建立完善的沟通机制和反馈机制，这对提高大家工作效率至关重要！再者，我们需要将部门需要完成的工作写下来作为重要事项去安排和落实！这样做不但可以保证计划顺利执行，而且也方便公司更好地管理。因为当你完成任务之后。你才能更好地了解自己在任务完成过程中产生了哪些问题和困难！这样你才能找到自己需要改进的地方！否则你可能会给自己徒增很多不必要的麻烦！ 4.根据财务的工作实际情况，设定具体的操作方法和步骤 财务人员不可能一直盯着一个地方。他们需要一种思维模式去工作，而这种模式的一个核心就是我们在对清单进行工作时要遵循合理的逻辑推理，要在不同的事件之间建立合理的逻辑推理。这样才能完成好清单上要求完成的每一项工作。所以财务人员需要根据自己所负责的会计角色设立相应的方法和步骤。在会计科目设置上可以采取分科目设置，也可以是按实际发生金额填写，或者是按照应付职工薪酬、其他应付款进行账务处理。然后根据公司以及部门不同情况，制定相应实施方案。在实施方案中，必须要以清单为依据。比如按合同来核算相关费用成本金额；根据员工提供信息来核算工资金额等等。 5.根据需要随时调整 我们常说，清单的意义就是“能反映我们需要的东西”。这就是清单法的目的。有很多人只知道如何安排时间和精力去处理工作，但是却不知道如何利用清单法来规划自己的工作。例如，会计需要安排好每天的工作事项，但是却没有根据今天做好事情的需要去安排每天会涉及到哪些事项和任务，因此，我们要随时调整自己的日程，来安排每天所需要处理的事项。当然了，也不是说只要有了清单法就可以了，我们还需要根据实际情况进行优化。因为“优化”是需要我们根据实际情况和要求进行不断地调整的！也是一种工作模式和方法！只有充分地利用清单法来解决实际问题，我们才能真正明白我们应该做什么！ 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/ceddca7880c4bb4cf7ec4afe04a1b0717fd5b3ef.html