财务报销制度及流程

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日常费用财务报销、借款制度及流程



日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

一、 日常费用报销制度及流程

1 报销人必须取得相应的合法票据(发票等),且票据背面有经办人签名。

2填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂);简述费用内容或事由。

3、报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 4费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

二、借款制度及流程

1、出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

2其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

3 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 4、借款销账规定:


(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;

(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 5、借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

6 借款流程

(1) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(小写须完全一致,不得涂改。

(2) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

(3) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。


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