在国内，部分中资、外资公司已建设了费用报销系统，并将费用报销业务纳入共享服务范畴，实现集团范围内的统: - -管理。如华为、联通、可口可乐等知名企业。国外，据统计，世界《财富》500强50%的企业以及100强80%的企业实施了共享服务。费用报销系统作为重要的业务模块支撑了全球业务，如国际石油公司壳牌、雪佛龙，道达尔公司等。 1费用报销系统实施背景 传统报销模式本身存在着很多弊端，给职工报销带来不便，给公司经营带来-一些潜在风险，随着企业规模的逐渐扩大， 传统报销模式已不能满足企业的业务需求。 1.1业务审批效率低 传统报销模式下，对报销人员来说，每笔报销业务都需要本人拿着单据找各级领导签字审批，如果遇到签字人员不在，还要另花费时间、精力进行多次尝试，占用了正常的工作时间。对审批人员来说，工作也经常被审批签字打断。 1.2不利于财务管理水平的提升 传统报销模式下，报销人员将单据送到财务部门，财务人员既要审核原始单据，复核各级领导审批金额，又要控制业务审批流程是否符合内控要求。财务人员基本局限于事务性工作中，没有足够的时间和精力进行财务数据的分析、控制和监督等管理工作，财务职能单一，其管理作用得不到充分发挥，妨碍提高财务管理水平。 1.3手工填单效率低下 传统报销模式下，员工每次报销都要要填写大量的信息，单据填写过程中会出现填写不规范、差错率高等情况，给财务审核造成很大困难，增加了财务风险。 1.4内部控制不能有效落实 传统报销模式无法实现流程固化，报销人员如果不熟悉各项签字流程，就有可能会导致审批流程不复核内部控制规定，财务人员对各项业务的处理往往根据工作经验及职业判断，也存在出错的可能，同时还存在越权审批、个人签字被模仿的风险，使得内部控制措施不能有效落实。 1.5两地办公报销不便 海外工程公司的主要工作地点是在境外各国家，很多领导经常在境外工作，在时间上和成本上都给职工报销带来了很大的不便。 2网上报销系统优势 报销业务是财务部门面向全部员工的门户，网上报销系统的推行，能够提高工作效率、缩短报销周期、方便员工，在很大程度上拉近了财务人员和员工的距离，提升了财务的形象和员工满意度和财务部门的服务水平。网上报销系统的推进同时也强化了公司内部控制水平和预算管理精细度，提升了财务管理质量和效率。 2.1降低内控风险 传统的单据审批模式下，由于员工和审批人员对内控流程不熟悉，有可能会出现越级审批的情况，企业财务人员只能在领导审批后被动复核内控流程的合理性，在发现越级审批时也会面临职业道德与现实利益的两难选择。网上报销系统将公司内部控制制度和报销相关制度预设到审批流程中，通过系统固化内控流程和权限管理，全面杜绝越级审批，财务人员不再需要复核内控流程。 2.2提高工作效率 费用报销系统通过与会计集中核算系统、本地资金管理系统的链接，实现费用报销业务记账凭证自动集成，提供业务执行情况、费用汇总和预算执行情况等灵活的查询分析功能，满足总部、企业、用户不同级别的业务需求。并且开发了全面的查询功能，使用者在自己的使用权限范围内可以查询上线所需费用的详细信息，比如在一-笔报销单中有多人出差的情况，系统可根据出差审批单中填列各种信息，分单位、.个人、项目统计出具体的数据，差旅费的构成清晰明了，便于管理者实时监控和财务分析，备用金账龄分析、报销业务统计等各项信息也能实时查询，通过数据比对，实现了报销业务的多维分析。 总之，网上报销系统发展的核心是紧紧围绕“建设世界一 流财务”奋斗目标，推进创新财务管理，强化财务风险管控，提升财务管理水平,实现了财务管理的标准化、规范化、精细化、信息化的财务管理。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/e75ce3a6f02d2af90242a8956bec0975f565a41a.html