公司财务管理及费用支出流程 为完善财务管理,严格执行财务制度,充分发挥财务部门的监督控制作用,加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。结合本公司具体情况制定以下流程。 一 银行存款、现金的使用及保管 1 银行账户印鉴章的使用实行分管并用制,即财务章有出纳保管,法人章有财务负责人保管,不得有一人统一保管。 2 根据已获批准签订的合同付款,未经总经理批准不得改变支付方式,用途和收款单位(人)。 3 领用空白支票必须注明限额,日期,用途及使用期限,并经总经理报批,严禁空白支票在使用前先盖上印章。 4 出差人员借款(现金),应先到财务部领取“借款凭证”填写好并经总经理批准后由财务部审核方予借支,返回后三天内必须结清借款。费用凭单据核准后给予报销。 5 凡属标准内的业务招待费,报销单据必须有正规发票,数字分明,由经手人签字并注明用途,有主管经理加签后,给予报销。 6 每月的5号为工资发放日,10,18,25号为费用报销日。凡属标准内的交通费和通讯费用等,报销单据必须有正规发票,数字分明,由经手人填写签字并注明用途,有主管经理加签后,给予报销。 7 办公用具、用品的购置应统一制定计划,报批后方可购置。 8 个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借。 二 发票的管理 1 发票是财务收支的合法凭证之一,发票只限在公司合法经营范围内使用,有专人保管、填开 2 对已用过的发票存根,应按顺序保管,如有错开、错写,必须作废,并保持原发票的完整内容。 3 使用发票时需要检查有无缺号、缺联。如有问题及时处理,填开发票后,必须加盖收款单位发票专用章。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/ed227ddb50e2524de5187e3b.html