培训班组织流程及流程图
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xxxx有限公司 培训班组织流程 按时间顺序，培训班的组织过程分为四个阶段，分别是招生、准备、实施、结业。各阶段的要求和主要工作是： 一、招生阶段 要求：在开班前2个月左右，确定工作计划并发布培训通知，组织招生、接受报名。 主要工作： 1、制定计划。制定培训班组织工作计划，明确工作内容、节点、责任人，部署明确任务。 2、确定师资。与培训老师见面，讨论确定培训内容、授课时间安排、备课要求、教学设备要求、讲义及配套资料印刷发放要求、课酬及支付方式，以及老师在上课期间的接送、吃住等要求。 3、确定场地。洽谈确定上课、住宿、吃饭场地和费用。 4、确定招生。确定招生的方式与招生渠道，制定分销政策。 5、发布通知。确定并发布招生通知，与合作方签订分销协议并组织分销。通知应包括招生对象、培训内容、授课老师、培训时间、培训地点、收费标准、注意事项等。 6、接受报名。接受报名并收费，记录好学员住宿、吃饭、开发票等信息。 二、准备阶段 要求：在开班前3天完成所有教务、会务准备。 主要工作： 1、资料印刷。根据课程情况，印刷培训讲义和辅导资料，要双面打印、封皮加厚、胶装、打上编号，做到美观、精致、大方。同等标准印刷《培训须知》，内容包括日程安排、人员名单、时间安排、吃住地点、有关要求等。 2、教学准备。检查教室桌椅、灯光、电源等设施完好情况，领取钥匙，张挂横幅，调试音响话筒（含无线话筒）、投影仪或显示屏幕，准备好白板、白板笔、白板擦、笔记本电脑、激光笔，必要时准备老师桌签。 3、食宿准备。确定住房数量、完成床位分配，确定饮食标准，必要时试吃。准备教室的茶水（或矿泉水）、茶点3份、水果2份，以及速溶咖啡等。 4、学具准备。包括听课证、文件袋、笔记本、签字笔各一件。听课证为胸牌样式，要带挂带，打印上课程名称、主办单位和听课证字样。 5、签到准备。制作签到表，包括姓名、单位、电话、房间、领取资料编号等内容；打印保密协议，明确保密要求。 6、签到报名。提前半天在宾馆醒目位置设置签到处，摆放签到牌、标有课程名称和会务组房号的水牌，安排2人以上负责现场接待。组织学员签到、发放个人学习用品、《培训须知》及学习资料、餐券，签订保密协议（一式两份），做好入住引导。 三、实施阶段 要求：整个上课期间安排班主任，全程跟课、全程组织，有问题现场解决。 主要工作： 1、课前准备。上课前检查好话筒、投影仪、电脑、激光笔的完好性，检查白板、白板笔、白板擦的准备情况，打开通信设备干扰器。 2、开训动员。在开课前，班主任给学员介绍课程的背景、亮点，以及老师情况、日程安排、注意事项、管理要求等。 3、合影摄像。在课间组织集体合影，提前整理场地、安排好摄像师和相机，要求有横幅、组织有序、效果良好。每个老师上课期间要拍照，注意兼顾横幅和体现场面规模，必要时摄像，便于宣传。 4、教学保障。班主任要配合授课老师工作，发现问题及时解决，及时招呼上课、就餐，补充水、小吃、水果、咖啡等。每天课后要打扫卫生、整理教具、关闭电源，确保第二天场地整洁、设施完好。 5、证书制作。收集学员姓名、身份证号信息，在打印的结业证书上完成信息抄录。准备通信录，内容包括老师、组织方、学员的姓名、单位、职务、电话等信息，正反面打印在一张A4纸上。 6、收集意见。注意了解老师、学员的反馈，及时收集问题意见和建议。 四、结业阶段 要求：课后组织有序，让学员学得愉快、走的高兴，不发生遗留问题。 主要工作： 1、培训总结。全体授课结束，班主任要组织简要总结，回顾教学过程，强调后续安排，交代返程注意事项等。现场要建立微信群，便于后续沟通联络。 2、资料收发。组织发放结业证书、通信录以及合影的电子版照片。要求学员将不需要的资料上交，并主动收集、销毁。 3、场所清理。清理教室，收回横幅、通信设备干扰器、电脑等自带设备。 4、财务清算。打印寄送发票，整理统计收入、支出、课酬、税费情况，完成财务分配。 5、复盘总结。全体会务人员集中，组织复盘检讨，总结经验、检讨问题，重点是评估课程内容针对性、老师讲课水平、整体教学效果、会务组织、食宿安排等情况，分析老师和学员的意见建议，讨论后续跟进任务，明确改进措施办法，修订本流程。 6、资料整理。把所有教学资料电子版整理、归档，文字稿全部销毁。必要时发布图文报道，宣传培训情况。 二〇一九年六月十三日 培训班组织流程图一、招生阶段。开班前2个月左右，确定工作计划并发布培训通知，组织招生、接受报名。制定计划确定师资确定场地确定招生发布通知接受报名制定培训班组织工作计划，明确工作内容、节点、责任人，部署明确任务。与培训老师见面，讨论确定培训内容、授课时间安排、备课要求、教学设备要求、讲义及配套资料印刷发放要求、课酬及支付方式，以及老师在上课期间的接送、吃住等要求。 洽谈确定上课、住宿、吃饭场地和费用。确定招生的方式与招生渠道，制定分销政策。确定并发布招生通知，与合作方签订分销协议并组织分销。接受报名并收费，记录好学员住宿、吃饭、开发票等信息。二、准备阶段。在开班前3天完成所有教务、会务准备。印刷资料教学准备食宿准备学具准备签到准备签到报名根据课程情况，印刷培训讲义和辅导资料，要双面打印、封皮加厚、胶装、打上编号，做到美观、精致、大方。同等标准印刷《培训须知》，内容包括日程安排、人员名单、时间安排、吃住地点、有关要求等。检查教室桌椅、灯光、电源等设施完好情况，领取钥匙，张挂横幅，调试音响话筒（含无线话筒）、投影仪或显示屏幕，准备好白板、白板笔、白板擦、笔记本电脑、激光笔，必要时准备老师桌签。确定住房数量、完成床位分配，确定饮食标准，必要时试吃。准备教室的茶水（或矿泉水）、茶点3份、水果2份，以及速溶咖啡等。包括听课证、文件袋、笔记本、签字笔各一件。听课证为胸牌样式，要带挂带，打印上课程名称、主办单位和听课证字样。制作签到表，包括姓名、单位、电话、房间、领取资料编号等内容；打印保密协议，明确保密要求。提前半天在宾馆醒目位置设置签到处，摆放签到牌、标有课程名称和会务组房号的水牌，安排2人以上负责现场接待。组织学员签到、发放个人学习用品、《培训须知》及学习资料、餐券，签订保密协议（一式两份），做好入住引导。三、实施阶段。整个上课期间安排班主任，全程跟课、全程组织，有问题现场解决。课前准备开训动员合影摄像教学保障证书制作收集意见上课前检查好话筒、投影仪、电脑、激光笔的完好性，检查白板、白板笔、白板擦的准备情况，打开通信设备干扰器。在开课前，班主任给学员介绍课程的背景、亮点，以及老师情况、日程安排、注意事项、管理要求等。在课间组织集体合影，提前整理场地、安排好摄像师和相机，要求有横幅、组织有序、效果良好。每个老师上课期间要拍照，注意兼顾横幅和体现场面规模，必要时摄像，便于宣传。班主任要配合授课老师工作，发现问题及时解决，及时招呼上课、就餐，补充水、小吃、水果、咖啡等。每天课后要打扫卫生、整理教具、关闭电源，确保第二天场地整洁、设施完好。收集学员姓名、身份证号信息，在打印的结业证书上完成信息抄录。准备通信录，内容包括老师、组织方、学员的姓名、单位、职务、电话等信息，正反面打印在一张A4纸上。注意了解老师、学员的反馈，及时收集问题意见和建议。四、结业阶段。课后组织有序，让学员学得愉快、走的高兴，不发生遗留问题。培训总结全体授课结束，班主任要组织简要总结，回顾教学过程，强调后续安排，交代返程注意事项等。现场要建立微信群，便于后续沟通联络。资料收发场所清理财务清算复盘总结资料整理组织发放结业证书、通信录以及合影的电子版照片。要求学员将不需要的资料上交，并主动收集、销毁。清理教室，收回横幅、通信设备干扰器、电脑等自带设备。打印寄送发票，整理统计收入、支出、课酬、税费情况，完成财务分配。全体会务人员集中，组织复盘检讨，总结经验、检讨问题，重点是评估课程内容针对性、老师讲课水平、整体教学效果、会务组织、食宿安排等情况，分析老师和学员的意见建议，讨论后续跟进任务，明确改进措施办法，修订本流程。把所有教学资料电子版整理、归档，文字稿全部销毁。必要时发布图文报道，宣传培训情况。页 1 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/fc41f001925f804d2b160b4e767f5acfa1c783fc.html