[2019年人力资源管理师四级真题]2019四级人力资源管理师精选考点：绩效文档的分类管理

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　　一、绩效管理的总结

　　总结是十分必要的，主要应围绕以下重点展开：

　　（1）为企业提供薪酬方面的相关信息。

　　（2）为员工的晋升、调动等人事计划的制订提供依据。

　　（3）对企业员工士气和工作氛围进行评估，完善企业文化建设。

　　（4）对部门及员工的业绩做出评估，提出改进的方针和措施。

　　（5）不断挖掘企业员工的潜力，探索实现员工与企业共同发展的途径和方法。

　　（6）分析员工总体素质状况，进行培训需求分析，提出员工技能开发的改进措施和计划。

　　二、绩效管理文档的分类管理

　　（一）绩效文档分类方法

　　（1）按字母顺序。这是最常见的文档分类方法。

　　（2）按数字顺序。每一个文件分配一个号码，而文件则按数字从低到高顺序排列，每一个员工一个号码，因此，要在卡片上保留所有的号码索引（可用计算机数据库存）。

　　（二）绩效文档的安全性

　　为确保考评数据资料的安全，应采取相应措施：

　　（1）相关资料应立即归档，不应留在桌子上。

　　（2）文件柜应锁好。

　　（3）当离开办公室时，应注意锁上办公室的门和抽屉。

　　（4）复印考评资料完成后，不要忘记从复印机的玻璃板上拿走原件。

　　（5）只供有此权限的人使用，借用要签收。

　　（6）清理不再需要的考评资料时，用碎纸机粉碎。

　　（7）考评文档在办公室之间互相传递时，应始终放在文件夹中携带，以防考评资料散落丢失。

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