机关财务管理办法

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机关财务管理办法

第一条 为规范和加强机关内部财务管理~实行会计透明核算~确保机关正常运转~按照厉行节约的原则~根据《中华人民共和国会计法》和《行政单位会计制度》,结合机关工作实际制定本试行办法。

第二条 本办法适用于机关的所有财务收支行为.

第三条 机关除工会外的所有科室的收支业务统一纳入机关财务室管理。 第四条 经费由会机关财务室负责管理~本着“厉行节约、量入为出、年终略有结余”的原则管理安排。

第五条 经费实行一支笔审批制度~要从严控制经费支出~严格审核支出发票。需报账的发票必须由经办人员、证明人员注明用途和签名~一律不准使用非正式发票和打白条~由办公室主任审核后报请领导审批报销.正常经费支出严格按预算控制~重大支出项目~需由领导班子集体研究决定。

第六条 加强货币资金管理

1、现金管理:财务人员必须做好现金日常管理~确保所需现金的安全使用~做到日清月结~及时对账~公私款分明~每天的库存现金原则上不能超过3天的日常零星开支。办公室主任每季度至少查库一次.若发生现金短款、被盗、遗失、假币等问题~查明原因~划分责任~按责任主次分别由当事人承担责任.严格执行国家现金管理暂行条例。

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2、银行存款管理:严禁公款私存或私款公存。根据日常业务需要~提取使用银行存款~需报办公室主任同意,提取数额较大时~需报经主要领导同意。预留银行的印鉴章应包括单位公章、主要领导个人印章、出纳人员印章~三枚印章不能由出纳人员一人同时保管。违反本条规定者~将按财会制度和本规定追究有关责任.


第七条 严格审核接待费用~接待费用发生之日起一月内~经办人员凭签字的正式发票由办公室主任审核后主要领导审批报销。接待严格执行《机关接待工作管理规定》.

第八条 严格控制差旅费支出

1、差旅费报销单由出差人按规定如实填报~由科室负责人证明~办公室主任审核后报主要领导签批.

2、上级统一组织或特殊情况需要乘飞机的~须经主要领导审批。 3、差旅费的报销办法严格按**发„0000?00号文件执行。

4、报账员要严格把关~履行职责~发现重报、多报、错报等违反规定的情况~必须及时纠正。

5、副职领导出差~一律由随行人员负责差旅费的填报工作~并由办公室主任审核后报主要领导审批。

第九条 严格控制电话费支出。除办公业务话费外~发生的信息费、上网费等一律由管理使用电话的部门负责人承担~个人使用的由使用人承担。

第十条 干部职工因公借款~由办公室主任签批。借款必须 - 2 -

按程序办理借款手续~上次借款未还清之前不得再次借款。

第十一条 日常办公用品实行办公室统一购买~建立领发登记制度~自行到商店购买或签单的一律不予报销.

第十二条 凡需购置公用物品~由各科室向机关办公室报告~按规定程序批准后由办公室统一购置。大宗物件须报经主要领导批准后方可购置。凡新购进的物品~必须建立健全验收制度~有经办人、验收人签字~报办公室建立实物账~实行领发签字登记管理。


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