员工手册管理及使用指导意见 第一条 目的 规范各单位员工管理，增强管理工作的程序化、规范化，提高工作效率，保证工作质量，参照国家有关规定，制定本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于公司各单位，包括区域公司、地区以及各类旅馆（直营、托管和加盟）。 第三条 员工手册 是指由公司依据国家有关规定，结合公司实际情况组织起草并印发的有关员工日常行为规范的标准。 第四条 员工手册应当提交全体职工讨论，提出方案和意见，平等协商并予以完善。 第五条 审批备案 履行民主程序后的员工手册，应加盖单位公章后由所在单位负责人、区域公司人事存档、备案。 第六条 员工手册告知及公示 生效后的员工手册，应当进行公示或以有效形式告知劳动者，公示及告知方式可根据各单位的实际情况选择下列方式之一： 1、将员工手册文本交由员工阅读、学习及培训，并且在阅读后在员工手册文本上签字确认。 2、将员工手册以书面形式发给员工，交由员工阅读、学习及培训，用人单位应保留员工手册的发放证据。 3、将员工手册放在公司网站上，经由员工浏览，通过计算机技术手段记录员工浏览员工手册的情况。 4、将员工手册在单位公共区域的宣传栏中对全文进行公告，并且将员工手册的公示现场以拍照、录像等方式记录备案。 5、将员工手册发到员工个人邮箱，保留发信记录。 6、召开全体职工大会或者组织全体职工对员工手册进行集中学习、培训，让员工在员工手册学习培训报到表上签名。 第七条 员工手册是公司重要管理文件之一，员工离职时应交还公司；员工手册民主程序及加盖公司的员工手册原件应由各单位负责人保管，单位负责人变动时应办理移交记录手续。 第八条 本指导意见自发布之日起生效。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/874f357dae02de80d4d8d15abe23482fb4da0262.html