行政人事部各岗位职责 岗位名称：行政人事主管 直接上级:总经理 岗位性质:开展人事及行政工作 管理权限:受总经理委托行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限，并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能： 处理公司的行政事务和人事事务，充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门职能主管之间关系; 负责公司行政人事部的日常工作; 贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。 主要职责: 1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。 2、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。 3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。 4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。 5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。 6、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录,安排并做好会务工作, 7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。 8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作. 9、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。 10、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。 11、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。 12、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要. 13、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施. 14、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符; 15、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 16、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。 17、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经总经理批准后实施； 18、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。 19、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 20、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。 21、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。 22、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜. 23、其它突发事件处理和领导交办的工作。 岗位名称:人事专员 直接上级：行政人事主管 1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施； 2、负责培训结果的评估和考核； 3、负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训； 4、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系； 5、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作; 6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库; 7、负责公司员工入职、离职以及转正管理； 8、通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书。 9、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划; 10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析 11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道 12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。 13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备； 14、结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施； 15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作; 16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档； 17、为员工办理各种社会保险，负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决; 18、协助部门经理处理劳资关系； 19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行; 20、完成领导交办的其他工作。 岗位名称:行政专员 直接上级：行政人事主管 1、建立健全各项规章制度 （1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。 （2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见,对出现问题进行研究论证 并修改完善。 （3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。 2、文书起草 (1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联 系函等各种文字材料。 （2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。 （3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。 (4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/0eeb2feb920ef12d2af90242a8956bec0975a52e.html