财务部资金科科长访谈提纲和记录

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财务部资金科科长(张志强)访谈提纲



1、本科室主要职能以及各岗位人员编制情况

根据岗位说明书有4个编制:长短期借款、银行对帐,应收票据

现金出纳 银行出纳 应付票据

2、资金计划的制订与实施,每年是否制订资金计划?是否编制全年的现金流量预测表?如果制订,则具体的实施及控制过程是怎样的? 3、筹资流程描述,本科室在筹资过程中的具体职能及参与程度? 4、在投资过程中的职能:

1 工程建设项目在筹建之初的资金计划(可行性分析)参与程度? 2 子公司在筹建过程中,资金的拨付方式(资本金分批分次拨付的具体

审批程序、工程进度款支付的审批?)

3 子公司正式运行之后,资金口的衔接,帐务检查的方式,频率及必要

性。

5、与销售部会计人员的工作如何衔接,具体的记帐及对帐方式,对销售收款的控制环节?可能出现的问题?评价如何?

6、采购付款(原材料、辅料;设备、备品备件)的具体审批流程,控制点?权限?

7、银行对帐的方式和内容,银行余额调节表的编制方法?

访谈记录:

1、原来预算1999年取得注会资格,进入冀东,200211月进入财务科,预算1科长、3人,组成了预算科 2、当时主要作投资前期的调研工作

3、预算思路:对子公司垂直监控,现在局限于简单报表分析,要求一体化的管理,设计了一些会计制度,本部预算、付款制度、货币资金、现金流量表。子公司非常相近,工艺流程相似,成本统一便于汇总,执行统一的会计制度。预算早晚要做,人员不够,基础不够,深层次的管理要做。 4、资金科人员现金出纳、银行出纳、进出口出纳、对账应收票据、

5、资金日报表必须建立,专门一个人出资金报表(同时给任部长和科长)时差导致账不能使,资金登记表(余额、汇总)

6、科长主要关注融资业务,本部、子公司融资、资金余额。


7、岗位职责重新设置,

现金出纳(管章)、长短期借款贷款利息计算贷款月报、做凭证、银行对账、银行余额调节表

银行出纳 应收

长短期借款职能分开(给现金、给进出口)

资金计划



8会计是控制的权利,部门都有各自的利益,财务人员在站在全公司的立场上。 9、在融资中的作用。本部用款部门提需求到财务部,子公司借款也通过财务部在唐山贷款,本部担保。资金科最终签担保合同,对子公司担保按股权比例来担保。目前子公司没有融资能力。

10、项目可研财务不参与。对子公司只管拨付资本金,具体用途不清楚。 资本金拨付,分期分批打资本金,投资部为经办人。 突破投资额,投资部为经办人,财务部履行。

11母公司应设总会计师、统筹投资职能,投资部前期可行性应该:厂房、设备、技术、财务人员认为的可行性。(尽职调查的财务部分),财务几乎没有参与。 母公司应该对子公司进行监控。销售部、采购部的财务人员,辅助性的工作,付款前期的审核,

12、销售部将支票给银行出纳、发票给销售科计账 13、只负责对本部工程付款的手续。

14、科长工作:先把科员的工作职责明确,检查科员凭证。科员每日报报表(应收、应付、现金出纳、)或口头汇报,给子公司的借款。对内对外,主要精力放在融资方面。在银行有授信额度。

15、财务部内部会计人员本分,沟通没有障碍。 16、其他部门,机构庞大、效率低下。

17对子公司财务管理建议:人事上必须能控制子公司财务人员的工资档案必须在财务部,财权控制抓大头,重大支出,基建工程必须报总部批。


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