财务部综合科科长访谈记录 各岗位职责:本科室主要工作:出报表(汇总报表):财政月报,交易所报季报,固定资产、在建工程等科目 张安平:往来帐管理、凭证整理、清点、会计档案保管及转移。 陈力更:固定资产管理核算(入库及出库)及盘点,月末核实,但实地核查半年一次,同时负责本部现金流量表的编制,季报(交易所需要)由科长负责。 申:财政报表,子公司报表报过来,由此人出合并报表。子公司分为纳入合并报表和不纳入,8号出报表以及报表分析,不纳入合并的子公司报表只把资产负债表转给科长,保管。年底的财政年报,相对于年报而言,要多一些内容,而且是未审的。(会计师以此为基础做调帐)。三月份审计完成后,指标一致;凭证装订,装订完后给张安平。 海勇:在建工程,入库、出库,结转;投资(有时会出现在没有合同、章程的情况下就拨款的情形) 科长本人:全部凭证的审核、记帐,自动生成报表(三表),但现金流量表有时会需要手工调节。季报的编制(季报网上报,半年报和年报要亲自去证监会)。配合审计工作,提供资料,现场联系,子公司资料要求通知,本人审核,任部长是最后把关人,反馈更改。(本次中报已经改了很多次);对子公司的业务指导,(去年由于审计次数多了,没有充裕的时间),目前仅限于审审报表,电话通知,但没有正规的培训。8月中旬准备安排一次大型的培训。子公司目前帐务问题很多,即使是很近的冀润问题也很多,如固定资产建帐等等。吉林项目帐务还比较规范。目前要求子公司在竣工时报表详细一些,以备结转固定资产。本人对下属的管理仅限于考勤、业务指点(付款时4个科长分别负责,但审凭证都由本人负责)。 报表分析工作:成本组做成本分析,资金组做资金分析,两个分析都交给处长及销售组。本部的财务总分析在销售组,本部的资产负债由小申负责,合并的报表均由小申负责。目前报表分析仅限于很浅层次。 内控工作:认为基础工作做得还不错,该约束都约束,不相容就分离。 考核:目前很重视成本考核,各分厂及科室意识增强了。但是在工作中有很多无法改变的东西,因为财务地位太低了。但费用方面只在5个方面对各科室进行考核,对子公司的年薪考核以审计部审计后的报表为基准。子公司建帐也由审计部来做。 目前纳入合并范围的子公司基本上都是完工的,而且是完全控制。 技改:技术部在年初列出五项计划,报老总批,报渤海批。追加的不用渤海批,在网上批就可以了,财务部编制项目号。设备等不论是在建工程和直接领用的都直接进工程物资科目,按使用途径进行出库分类。空调只要是2000元以上的都进工程物资。《关于设备和备件的分类》,目前原则:独立工作的进入固定资产,不能独立工作的即使是几十万的也进入备件(可以抵税)。 设备和备品备件及其它固定资产的采购程序:在工程部成立以前,技术部负责本部的工程款,目前此职能放在工程部。(与其五项相关),装备部采购大型技改设备,涉及到技改项目时,装备部与技术部都负责购设备,但装备部不负责入库,由物资部办理入库,技术部至少还负责入库,协助物资部办理入库。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/7b9cc60816791711cc7931b765ce0508763275fd.html