财务应收管理及流程

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应收管理流程

目的:为了加强与规范销售及收款业务流程,保证销售业务有序进行及公司资金安全制定。 一、销售确认。

1 业务员收到客户汇款通知后到财务出纳处及时查收到账情况。

2 业务员按客户订单及收款情况制成销售单,列名销售产品编号,名称,规格,数量,

单价,运费,手续费等费用,并做相应的生产任务单。销售单和生产任务单单号统一且唯一。

3 业务员将以上两单交财务出纳签字确认收款并安排生产下单。 4 出纳于次日12点前将销售单交由会计挂账。

5 销售订单如有变动,业务员应及时更新销售单及任务生产单,及时交财务进行相应

调整。

二、销售发货

生产任务单完成后,仓库和销售共同组织发货,并将发货单于次日10点前交由财务确认主营业务收入及应收款。 三、销售退货

1、取消订单的,于收到退货单及货物时,业务员和仓库共同办理收货业务,仓库及时办理入库,将退货单于次日10点前交财务会计办理应收账款调整。

2、补发货的,首先办理退货入库,按退货单核实换货并开具出货单。 四、应收账款管理

1 预收全款的,财务于收到发货单时进行销账。 2 预收订金的,财务于收到发货单时确立应收账款。

3 客户收货及收货后付款的,销售应和客户确认付款销售单号后及时通知出纳办理收

款业务,出纳于次日12前交会计记账。

4 月末,财务会计统计各客户销售应收款,与业务员进行核对。据此出销售应收报表,

报送总经理,销售经理。




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