客户投诉专员岗位职责

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客户投诉专员岗位职责

客户投诉专员是企业客户投诉受理的主要责任人,肩负着挽回企业信誉与形象的重要使命。客户投诉专员的工作内容包括客户投诉接待、受理及跟踪处理等相关事项。其具体职责如表6-2所示。

6-2 客户投诉专员岗位职责

工作大项

工作细化

1)协助客户投诉主管制定投诉相关管理制度,提出自己的建议

1.协助上级领导

2)协助客户投诉主管协调投诉事宜 3)完成上级领导临时交办的工作

1)受理投诉,向相关责任部门及时发送投诉处理通知单

2.投诉处理

2)协助各部门分析、调查客户投诉的原因,提出投诉处理方案或建议 3)向客户反馈投诉处理意见,并跟踪投诉处理结果,做好客户回访工作 1)负责对客户投诉进行登记、编号、整理和建档

3.编制记录文件

2)对客户投诉情况进行分析,撰写报告,提出改进服务的建议 3)定期编写客户意见调查报告和服务调查报告,报客户投诉主管审阅




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