出差管理制度 第一章 总则 第一条 为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度。 第二条 本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。 第二章 一般规定 第三条 销售人员出差依下列程序办理。出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。 第四条 交通工具的选择标准 (1) 短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。 (2) 远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。 第三章 出差借款 第五条 借款 (1) 借款的首要原则是“前账不清,后账不借”; (2) 借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。 (3) 借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月工资收入。 借款金额原则上限制为:借款金额在3000~5000元以内,特殊用途超过8000元等特大金额应标明原因审批。 第四章 差旅管理 第六条 出差申请与报告 (1) 出差之前必须提交出差申请表,注明出差时间、地点和事由等事宜(见出差申请表)。 (2) 将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤。 (3) 出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向公司请示;不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。 (4) 销售人员出差完毕后应立即返回公司,并于3日内(含出差回来当天)凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。 (5) 出差结束后,应于3日之内提交出差报告,并到财务部费用报销。 (6) 未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销,并按旷工处理。 第七条 费用标准及审批权限,如下表所示。 差旅费用标准及审批表: 1 / 2 人员类别 费用类别 国内城市之间转移的飞机、火车、轮船、汽车等交通费用 报销条件、报销额度及审批人 1、 凭所购的票实报实销 2、 经经理审批 招待费、交际应酬费(需详列说明) 销售人员 1、 费用发生前,需征求经理的批准 2、 未经事先批准的此类费用,责任人自行承担 3、 一般情况下出租车费由个人承担。 1、 在报销范围内(公务出差)的出租车票经理签字后全额报销 2、 在报销范围之外的特殊情况需经理批准后,注明时间、地点及事由,方可报销 3、 一般情况下出租车费由个人承担。 出租车费用 住宿费、伙食补助费报销补助具体标准规定如下: 级别 营销总监 区域经理 销售员 项目 食宿标准 食宿标准 食宿标准 省会(直辖市)地区 240元/天 220元/天 200元/天 地级市地区 220元/天 200元/天 180元/天 县级地区 200元/天 180元/天 160元/天 餐费补助 60元/天 50元/天 40元/天 备注 定额包干 定额包干 定额包干 (1)销售人员出差,按以上规定标准报销,超支部分自理。同性别两人同行出差,公司要求住一个房间,以节省差旅费开支。 (2)销售人员及中层管理人员外出参加展会,统一安排食宿的,展会期间的住宿费、伙食补助费,由公司规定统一开支。无任何安排情况,实行实报实销。 薪资方案如下: 名称 底薪(元) 提成(元) 电话费 试用期 2个月 无 公司提供电话 营销总监 无 1% 200元/月 第五章 附则 第十条 餐费、住宿费的支领标准,因物价的变动,可以由总经理随时通令调整。 第十一条 本管理制度经总经理核定后实行,修改时亦同。 第十二条 本管理制度如有未尽事宜,可随时修改。 2 / 2 区域经理 业务员 备注 元/月 出厂价(回款额) 为最高标准 4500-5500元 2500-3000元 1.5% 180元/月 2% 150元/月 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/d9e294ed5527a5e9856a561252d380eb639423d0.html