2.正确选择考评方法——“采用什么样的方法”(考过4道选择题)
三个因素:管理成本、工作实用性、工作适用性
(1)管理成本——考评方法的成本分析
成本类别 |
成本项目 |
举例 |
管理成本 |
考评方法的研制开发成本 |
|
执行前的预付成本 |
绩效管理的培训成本; | |
实施应用成本 |
考评者定时观察的费用; | |
隐性成本 |
|
员工的抵触情绪,影响员工士气; |
(2)工作实用性——考评方法应充分满足绩效管理的需要,能推广应用。
(3)工作适用性——保证考评方法与岗位人员工作性质之间的对应性和一致性。
考评方法 |
特征 |
适用对象 |
举例 |
结果导向 |
其成果产出可以有效进行测量的工作 |
总经理、管理人员或专业人员、一线人员 |
目标管理评定法不适用于商厦前台的接待员 |
行为导向 |
考评者有机会、有时间观察下属的行为 |
|
行为锚定评价法、行为观察量表法不适用于质量管理部经理对质量检查员、大学校长对教学行为的考评 |
品质特征 |
上述两类情况都不存在 |
|
图解式量表评价法、综合性的合成方法、考评中心 |
行为或品质特征导向 |
|
从事管理性或服务性工作的人员、低层次的一般员工 |
商厦前台的接待员 |
设计考评方法的原则:选择题
①成果产出可以有效测量的,采用结果导向考评方法。
②考评者有机会、有时间观察下属行为的,采用行为导向考评方法。
③上述两种都存在的,采用两类或其中某类考评方法。
④上述两种都不存在的,可采用品质特征导向的考评方法。
3.提出绩效考评要素(指标)和标准体系——“考评什么,如何进行衡量和评价”
绩效包含:
劳动者劳动活动的结果——最终劳动成果
劳动者的潜在劳动和流动劳动——员工在劳动过程中的表现——劳动态度、行为和表现;员工潜质,即心理品质和能力素质
4.对绩效管理的运行程序、实施步骤提出具体要求——“如何组织实施绩效管理的全过程,在什么时间做什么事情”
(1)考评时间。包括考评时间和考评期限的设计。考评时间要与考评目的、企业管理制度相协调。
(2)工作程序。
基本作业程序:P175图4-1
明确岗位要求(工作岗位分析)——建立企业绩效管理系统(制度设计、工具开发、组织构建、信息系统设计)——绩效管理人员的培训与开发——企业绩效管理系统运行——绩效管理系统信息反馈——企业绩效改进与再循环
具体工作步骤:P175图4-2
确定绩效目标——实施绩效计划——采集考评信息——绩效面谈——共商工作计划
5.思想上和组织上的充分准备——“抓住两头,吃透中间”策略(考过2道选择题)
(1)获得高层的全面支持
(2)赢得一般员工的理解和认同:一般员工是绩效管理的基本对象。
(3)寻求中间各层管理人员的全心投入:各层管理人员是绩效管理活动的中坚力量。
(二)实施阶段——注意两个问题
1.通过提高员工的工作绩效增强核心竞争力。(考过1道选择题)
通过5个环节提高绩效增强竞争力:目标第一;计划第二;监督第三;指导第四;评估第五。注意简答题!
2.收集信息并注意资料的积累。(考过1道选择题)
建立原始记录的登记制度,要求:
文字形式;
包括有利和不利的记录;
说明材料来源;
详细记录事件发生的时间、地点和参与者;
尽可能对行为过程、环节和结果作出说明;
考评应以文字描述记录为依据。
(三)考评阶段——重心(考过8道选择题,1道简答题)
1.考评的准确性
考评偏误的主要原因:选择题
考评标准缺乏客观性和准确性;
考评者不能坚持原则;
观察不全面,记录不准确;
行政程序不合理;
信息不对称;其他
2.考评的公正性
两个保障系统:
(1)公司员工绩效评审系统。主要功能:监督考评;研究问题提出对策;复审复查;调查争议
(2)公司员工申诉系统。主要功能:提出异议;约束和压力;减少矛盾冲突。
3.考评结果的反馈方式
绩效反馈的目的:改进和提高绩效。
选择有理、有利、有节的面谈策略,采用灵活多变的因人而异的信息回馈方式。
4.考评使用表格的再检验
考评指标相关性检验;
考评标准准确性检验;
考评表格复杂简易程度检验
5.考评方法的再审核
应当在成本、适用性、实用性三个方面符合企业的标准和要求。
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