车辆维护和修理、加油及费用报销管理方法 一、前言 车辆是公司营运活动中必不可少的工具之一，保障车辆的正常使用与维护，不仅可以延长车辆的寿命，也可以提高工作效率，避开在工作中显现不必要的耽搁。为此，建立一套完善的车辆维护和修理、加油及费用报销管理方法势在必行。 二、车辆维护和修理管理方法 （一）车辆维护和修理申请程序 1.当车辆显现故障、损坏时，司机需要立刻向车队管理员报告相关情况。 2.车队管理员依据情况检修车辆或通知使用人员将车辆送往专业维护和修理站点。 3.如需外部维护和修理，车队管理员需与维护和修理站点联络，在确认方案后进行维护和修理故障。 （二）车辆维护和修理人员管理 1.维护和修理站点的维护和修理工人需具有相关的资格证书和相应的工作阅历。 2.车队管理员需对维护和修理站点的维护和修理质量进行监督和管理，适时反馈维护和修理站点的不足并进行矫正。 3.假如维护和修理站点维护和修理效果未能达到预期，车队管理员有权考虑更换维护和修理站点。 （三）车辆维护和修理信息管理 1.车队管理员需建立车辆维护和修理记录，确保记录完整、真实。 2.车队管理员需依照车辆维护和修理记录实施周期性检查，防止潜在的故障因素影响车辆性能。 3.车队管理员需进行故障原因分析，提高车辆维护和修理效率。 （四）车辆维护和修理成本管理 1.维护和修理站点向车队管理员供给车辆维护和修理单据时，车队管理员需对单据进行认真核对。 2.全部维护和修理费用必需遵奉公司的财务管理程序。 3.要建立严格的预警机制，避开车辆维护和修理费用超过管理范围。 三、车辆加油管理方法 （一）车辆加油操作程序 1.车队管理员需合理布置车辆加油时间和加油地点。 2.车队管理员需对加油点的油品质量进行检查。 3.司机需在车辆行驶之前检查车辆油量情况，在油量低于安全线时立刻加油。 （二）车辆加油成本管理 1.车队管理员需订立加油管理规定，确保车辆油费的合理管理。 2.车队管理员需对车辆加油单据进行认真核对，如显现超支，需进行考核和追究有关人员的责任。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/4f017c41a6e9856a561252d380eb6294dd8822f5.html