费用报销步骤 一、内部费用报销:由经手人填写《费用报销单》同时粘附报销发票及相关单据交财务部审核,财务审核无误后交总经理同意,出纳依据总经理同意后单据每七天六统计报销。 1.差旅费报销,因业务需要出差需向部门主管申请,费用应注明出 差地点、事由、时间、人数并经部门主管审核同意方可报销; 2.业务费用报销,业务费用包含业务佣金、礼品费及业务餐费,在计划内费用开支需经业务主管同意,超出计划费用需由总经理同意方可报销; 3.现金支付材料/辅料报销,需附上已核准请购单、采购单及材料送货单、由仓库签收材料入库单、供给商发票或收据; 4.工资核实和发放:由人事统计好职员出勤情况表,交部门主管查对无误再交由会计制作工资单,工资单需经职员当事人署名确定工资金额,会计填写费用报销单附上工资明细,交由总经理审核无误后交出纳发放。职员正常离职在当月25号之前当月底结清全部工资,当月25日以后离职当月发放上月工资,当月工资转下月底结清;急辞人职员资在7天内结清,需扣除总工资35%。 步骤图: 填写费用报销单 部门主管审核 会计审核 总经理核准 出纳付款 二、供给商对帐及付款步骤;供给商对帐截止至每个月25号,以本企业仓库材料入库单日期为准;供给商需在28号前把帐单发给采购查对,采购查对无误后将供给商对帐单并附上对应请购单、采购单、供给商来料单、验收入库单交会计审核,会计审核单据无误后交会计主管核准,扫描回传对帐单并制作购销协议让供给商开据发票或收据。供给商货款帐期到期后由采购填写付款申请书,附上供给商对帐单资料、发票复印件或收据及收款帐号交会计审核,会计审核单据齐全、金额无误后交总经理同意,出纳收到同意后单据付款。 步骤图: 采购填写付款 供给商对帐单 采购查对 会计审核 会计主管核准 回传帐单及购销协会计审核 总经理核准 出纳付款 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/690895ab824d2b160b4e767f5acfa1c7ab008245.html