传统观念认为只有对员工施行控制才能使管理行为有效,它以管理者控制为主,是一种被动管理。 现代管理理论认为,人是可以自制并能自动激发的。如能给员工提供自主管理的机制,他们会自发的将个人目标和组织目标融合起来。如今,在快速求新的知识经济时代,传统的被动管理已无法适应时代的发展,推行自主管理乃是大势所趋。 一 、什么是自主管理 自主管理是指一个组织的管理方式,主要通过员工的自我约束控制,自我发现,分析和解决问题,以变被动管理为主动管理,进而自我提高创新,推动组织不断发展与前进。实现组织共同愿景目标。 自主管理为每一位员工都提供一个参与管理的渠道,它强调自率,主要运用员工内在的约束性来提高责任感,使他们从内心发出“我要干”、“我要干好”的愿望并以此指导自己的行为。 二、自主管理的主要特征 1.组织结构扁平化 传统的企业组织通常是金字塔式的,自主管理要求企业的组织结构应是扁平的,即从最上面的决策层到最下面的操作层,中间相隔层次极少。只有这样的体制,才能保证上下级的有效沟通,整体互动思考,协调合作。 2.领导的角色转变 传统的领导角色往往是指挥,控制,这已不适应时代的发展。当今管理理论指出,管理者的作用就是调动个人的主观能动性,激发人的内在潜力,发挥员工的创造性。领导者应效力与建立组织共同愿景目标,重视每一个员工的作用,通过自主管理引导员工为实现这一目标自觉的投入,并在这一过程中释放出潜在的能量,促进企业的不断发展。 3.组织成员自主学习,自我更新 在“自主管理”的团队中组织成员能够不断自主地发现问题,同时不断学习新知识,不断地提高劳动技能,不断改善和提升工作效果,不断进行创新。真正做到敏学日新,使组织自主地进行新陈代谢,保持企业健康向上,焕发勃勃生机。 三、推行自主管理的意义(为什么推行自主管理,或者说自主管理的好处) 1.满足了人性的需求 目前随着我们企业知识员工的不断增加,他们更加自尊更加上进,更具有事业心,因此渴望被尊重和自我实现的需求更为明显和强烈,自主管理顺应了现代人受尊重,自我实现这种高层次的心理需求,充分地尊重员工,引导,帮助员工将企业总体目标转化为实现自我价值的追求。企业推行自主管理也就更具有现实意义。 2.体现了快变、巨变的时代要求 传统的管理模式制约着员工的创新,领导集中控制,员工没有自主权,工作热情不高,创造性更无从谈起。自主管理便建立了这样一个机制,通过下移管理重心,充分放权,能够激发每一个员工的能动性和创造性,提供一个让员工自我发展不断学习,主动创新的环境,使员工的创造力最终凝聚成企业的创新力和竞争力,促进企业生产经营目标实现,保持可持续发展。 3、企业组织高度扁平化,分工明确,管理层次简化,管理程序简单快捷通畅。 4、合理授权,决策权充分下移。使各级承担的责任和任务的同时,必须拥有与之相对应的权力,分工即分权,做到了权责统一。 5、创造性思维是企业灵魂,打破所有思想桎梏,建立学习型组织,建立使员工创造性和潜能得以彻底发挥的机制。 四、企业推行自主管理中应注意的问题 (如何推进自主管理) 1.文化建设形成员工共同的价值观 企业文化是企业员工共同认可的价值观和行为方式,是企业活的灵魂。文化建设的目标就是要使企业愿景目标,各项规章制度等被员工认可并愿意为之付出不懈的努力,这是推行自主管理的基础,否则自主管理无从谈起。在员工中营造了一种人情味与亲和力,能引起员工的共鸣,也极大地激发了员工的凝聚力和团队意识。 银鸽集团通过 “诚效自主管理法”这种文化理念的建设,在广大员工中形成“为不诚而羞愧,为无效而不安,以积极参与为己任”的良好风尚。在员工形成共同的价值观时,他们就会自觉遵守与维护,做到自我约束自我控制。 2.领导要充分授权 在推行自主管理的过程中,领导有必要充分授权。要尽量把责任落实到最终的执行者。减少下属的依赖性。自主管理的领导角色强调通过引导人的思想来影响行动,领导不再是简单的控制者,而是新观念的传播者,共同愿景的设计者。 银鸽集团规定,在企业领导的规范指导下,各科室、车间自主制定规章制度,每个职工都充分发表自己的意见,在集中绝大多数职工意见、取得共识的基础上,形成整个公司完整的规章制度。在执行制度上,各生产班组成员之间要产生连带责任,以此制定出奖惩条例,以确保规章制度的执行。 3.不断提高员工素质 高素质的员工对任何企业的文化和个性规章制度有教深层次的认识,也能敏锐地捕捉到工作中存在的问题,方法和对策也会更科学和有效。通过学习型组织活动的创建,使员工素质不断提高,团队成员把个人价值的实现与企业目标有效结合起来,自觉地进行自主管理,而通过自主管理当个人价值不断实现,企业给予其高度的认可和回报时,就会激发个人不断学习提高,形成良性循环。 银鸽集团通过建立银鸽夜校,《银鸽报》,编写银鸽之歌等载体,强化自主管理理念。 4.建立相应的激励机制。 要使自主管理能扎实,持久地开展下去,必须建立和健全相应的激励机智,以充分调动;保护和发挥职工自主管理的积极性。 比如对开展自主管理卓有成效的班组或课题小组的经验,通过成果发布会 进行推广,再比如通过“自主管理班组”、“免检班”命名等形式进行必要的物质奖励和精神激励,以次使员工更感责任的重大,规范自身行为。 在推行诚效自主管理法的过程中,银鸽投资也非常注重激励。如定期进行诚效管理先进集体和个人评选;设立技术创新基金100万元;推出董事长特殊津贴,每年评选“银鸽之星”出国旅游,开展“诚效自主管理知识竞赛”和“讲诚效,谈变化”演讲比赛活动;等等。 通过这些工作,银鸽员工找到了目标,调整了心态,建立了信心,进入了良好的工作状态。诚效自主管理的工作做得扎实而富有成效。几年来,公司共收到合理化建议2178条,采用1225条,共为企业增加经济效益5800余万元。 自主管理是管理的最高境界。今天,一个企业的成功并不仅取决于严格的制度管理,而在于充分地发挥全体员工的参与意识与自主管理水平,只有积极地调动每一个员工的积极性和创造性,形成喷涌的源头,才能为企业的发展源源不断地注入活力。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/bda043f5ec3a87c24128c418.html