效期管理措施

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五通桥中医院药品近效期处理措施

具体措施如下:

药品管理制定责任制。健全效期药品管理制度,药品养护管理制度,贵重药品交接班制度,积压药品申报制度等。

合理的库存管理。效期药品具有严格的时效性,对效期药品应按系统分类,核定合理的库存量,非急需近效期药品勿购入,根据临床用药情况及库存情况,按市场所需制定采购计划。药品采购部门在购进药品时,要求药品距离失效期不得低于1(有效期在1年以内的,离失效期不得低于8个月)新增品种需经药事委员会研究通过并定期清查、核对、更新调换。

仓储单位先进先出原则。逐步实现医疗机构零库存方案,药品仓库集中于药品供应公司,随用随送,药品直接到一线窗口,压缩了药品在各级仓库的周转时间,基本可以解决药品有效期近的问题。

规范药品养护程序,做好在库药品的养护工作。药品进药房后,应严格按照效期的远近,按批号分别存放,在摆放药品时应将效期较近的药品放在易于拿取的外侧,严格执行近期先出,易变先出的原则,防止过期失效。严格按照其相应的储存条件保管药品,密切关注室内储存条件,尤其是光线、温湿度变化。根据药品性质做到密闭、低温、避光保存,以保证贮存期药品质量。中药饮片要特别注意霉变、失效、虫蛀,应经常检查晾晒。发现异常,应停止使用,并报告科室,确认合格后方可继续使用。做好药品卫生工作,保证药品整洁有序,每周至少进行一次大扫除。

药品有效期的月盘查制度。我院药房坚持药品单品种管理制度,实行各药房每月盘存措施,工作人员定柜、定品种进行盘存,盘存中除要求单品种药品帐物相符外,重要的一项工作就是详细查看药品的有效期,对于大多数药品的效期查询,我们是这样要求的,一般有效期在35年的,而且使用量比较大的可以半年查1次效期,比如大部分口服药和一些比较稳定的粉针及水针注射剂;于部分用量较小或有效期在23年的,需要3个月查1次效期;只有极少部分药品有效期为11.5年的,如一些临床急诊常备的抢救药品,应每月查效期。对于后者这种短效期而用量不大,但又是临床必需的药品,可以使用到效期1个月内,以减少药品浪费。对发现的近效期药品,即有效期在6个月以内(6个月)的药品,要详细填表记录其品名、规格、剂型、数量、批号、有效期、生产厂家等,由负责药品有效期管理的药师核查、汇总,上报药剂科主任,并协调处理。这样既定期查看药品的有效期,又没有重复工作,方便易行。

近效期药品通知临床。药剂科每月25日前将库存半年内的近效期药品填入《近效期药品通知单》,及时和临床协调沟通,传递药品使用信息,并将这些药品在本院的临床使用范围作一简要介绍,与此同时提醒临床医师加大对该种药品的使用。


实现药品管理网络化。在药品各流通环节采用微机化管理,能更快捷地了解药品进、销、存情况,为药品规范化管理提供准确的依据。设置滞销药品管理功能,可对任意时间段内无出库记录的药品品种进行汇总,防止积压。具体做法:定人、定时、定期收集近效期药品信息,建立格式化的药品效期管理电子表格,可以设置每种药品的库存上、下限,以便及时购进和补充药品。设置效期药(在入库操作时即以录入效期)管理功能,对效期在6个月,3个月和1个月内的药品进行三级预警。库房管理人员在得到预警后对在库药品效期在3个月以内的下架到退货区,药房人员则对效期在1个月以内的药品下架退库,按规定作处理。

标示药品、分类处理。将在库药品分五类,一类★按发陈贮新的原则发放,不做特殊处理;二类★及时上报科领导和院采购办,数量较大者与供货单位或用量较大的医院联系,尽快调换为较长有效期的新批号药品或作退货处理,早使用;数量少且不能退换的近效期药品,尽快协调药剂科内部各部门间使用;类★重点在药剂科内部各部门协调使用,同时走访临床各科,根据病种协调使用;四类★药品下架放入专用药柜,积极走访临床科室,掌握药品使用动态,重点协调使用;五类★药品下架放入专用药柜,积极协调临床科室使用并登记当月使用数量和使用科室,同时上报做好报废处理。

查找过期原因。库存药品失效后,除按正常手续办理报损、销毁外,要认真分析原因,看是否存在报表不及时,促销不得力或不正当商业促销行为。清造成药品在库失效的责任,及时查找原因:如果属于原包装破损、变质、污染、短缺的,及时跟库房人员反映,做退库处理;属于自然报损的药品及时在电脑上做报损处置,报主管部门批准后进行销毁




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