应付帐款管理规定及审批流程

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应付帐款管理规定及审批流程

1适用范围

应付帐款主要指公司在前期的物资采购及其他专项业务活动过程中,根据合同约定或资金安排没有及时支付形成挂账的应付工程款、物资款等欠款。 2管理规定

此款项的支付必须建立在相关合同的基础之上(无合同约定根据审批过得资金计划),有合同详细约定的由经办人员据合同填制付款申请单,无合同或合同属于长期合同,须由客户开具收据(或我公司的领款单),客户不方便时,可提供相关单据复印件。 3审批流程

属于填制付款申请单的要求及程序同第四章相关规定,属于出具领款单的要求如下 3.1 流程说明

客户按规定填制领款单交由我公司具体业务经办人,注明领款事由、领款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、收款方信息等相关领款申请单标明的填写项目。 3.2 审批流程

经办人持客户领款单→部门负责签字→财务经理审核→副总经理、常务副总、总经理审批(先由主管领导审批、再到其他处审批)→财务根据审批过的资金计划付款




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